在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,尽管电子凭证应用前景广阔,但全面数字化进程仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的要求,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等,进一步加剧了转型的难度。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,成为解决行业痛点的关键力量。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:驱动行业迈向数字新境
合思产品肩负着重大的使命与愿景,致力于推动企业和行业的发展。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化经济业务流程,合思推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业在数字化浪潮中稳健前行。
以数字技术与业财深度融合为核心,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。最终,合思推动企业内外数据共享,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能大观:模块齐全打造多元体验
合思产品拥有丰富多样的模块功能,为企业提供全面的财务管理支持。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅申请渠道。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波,只需在平台上轻松操作,即可完成预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还减轻了财务人员的工作量。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,进一步减轻了财务人员的负担。财务人员无需手动录入大量的记账信息,系统会自动完成,提高了记账的效率和准确性。
亮点创新:独特优势铸就卓越品质
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加灵活的财务管理方式。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率,为企业的电子凭证管理带来了质的飞跃。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能,使企业的财务档案管理更加高效、便捷。
优势凸显:实力保障值得信赖
合思产品具有诸多显著优势,为企业提供了可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思采用先进的安全隐私保护技术,通过加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,为企业的数据安全保驾护航。
适用场景:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率。同时,合思平台还能对差旅费用进行精准追踪,帮助企业控制差旅成本。
在财务核算和档案管理场景中,合思平台可以实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能,提高了财务工作效率和合规性。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
成功见证:案例彰显卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台的差旅费用追踪功能,该企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,有效控制了差旅成本。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思平台的自动化流程和智能化管理,让该企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。合思平台的强大功能和优质服务,为该企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的数字化管理模式,为该企业的会计档案管理带来了全新的变革。
合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天,企业应积极拥抱数字化转型。合思产品作为企业实现财务数字化转型的有力助手,已经得到了众多企业的认可和信赖。
合思提供免费试用和灵活定价模式,欢迎企业前来体验,共同开启财务数字化的新时代。让我们携手合思,在差旅费用追踪等财务管理领域实现新的突破,共享数字化成果。
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