在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用管理却一直是个令人头疼的问题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，它并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能与优势揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业提升费控管理能力。“无需报销”是费控管理的终极目标，合思提供了从L1 – L5不同级别的费控管理能力提升方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于费用预算制定来说，能够提供及时准确的数据支持。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这使得费用预算制定更加科学合理，减少了人为因素的干扰。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。合思可以实现系统自动申请、智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这些功能为费用预算制定提供了更加精准的依据和科学的方法。
合思产品多行业应用实践典范
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看看它在几个典型行业的应用场景和标杆案例。
- 医药行业：破解费用管理困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在费用预算制定方面更加精准，有效控制了费用支出。
- 软件行业：提升费用管控效能
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在费用预算制定上更加灵活，能够根据项目的不同阶段进行合理的费用安排。
- 连锁经营行业：优化财务主体管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用预算制定方面，该连锁餐饮品牌能够更加全面地掌握各子公司的费用情况，进行合理的资源分配。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，你还在等什么呢？赶快加入合思，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为企业费用预算制定和财务管理带来的变革。
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