合思费控管理平台:引领财务出差报销数字化转型新风尚

合思费控管理平台:引领财务出差报销数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

对于处于工业化中后期的企业而言,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在财务出差报销领域,传统的管理模式已难以满足企业发展的需求,费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入这一时代,合思的费控管理平台也在其中熠熠生辉。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾,确保在财务出差报销等方面为客户提供优质、高效的服务。

合思产品:开启费控管理新境界

  • 不同费控等级:解锁报销新体验
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思产品涵盖了L1 – L5不同费控等级的功能。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在财务出差报销时,无需垫资、无需管理票据,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天生具有数字化的强大力量,合思产品巧妙地运用业务与财务数据,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多个方面发挥重要作用,推动企业各部门共同提升业绩。在财务出差报销方面,通过对数据的精准分析和处理,能够有效控制费用支出,提高报销效率,为企业创造更大的价值。

  • 中台之力:沉淀核心能力
    在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务出差报销流程中,中台能够实现数据的高效流转和共享,提高报销的准确性和及时性。

  • 广泛连接:拓展报销新空间
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思产品可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得企业在财务出差报销时更加便捷、高效,能够适应多样化的业务需求。

合思优势:对比传统报销脱颖而出

  • 效率提升:告别冗长流程
    在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方报销体验差。而合思产品随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化。在L3阶段,员工在财务出差报销时无需垫资、无需管理票据,报销体验得到了极大的改善。

传统的报销流程依赖人工操作,容易出现错误,且效率低下。合思产品利用先进的技术,如OCR识别确保发票合规,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 成本降低:精准管控费用
    部分企业现有的报销管理方式可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。在财务出差报销方面,能够精准控制费用支出,降低企业成本。

  • 体验升级:提供综合服务
    一些费控管理软件可能功能单一,无法提供综合解决方案。合思产品基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务出差报销过程中,为员工和企业提供了一站式的服务体验,让报销不再繁琐。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 制药行业:合规与效率并重
    中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。在财务出差报销方面,确保了费用的合规性和报销的高效性。

  • 软件服务行业:提升审批效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在财务出差报销流程中,大大提高了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁餐饮行业:管控资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在财务出差报销方面,提高了报销的准确性和资金的安全性。

  • 医药行业:应对成本与合规挑战
    医药企业从经营上看,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且政策影响下药企面临高成本低利润困局,同时需满足严格的合规要求。合思产品可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在财务出差报销方面,为医药企业提供了有效的解决方案。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思产品作为费控管理平台的佼佼者,将在企业财务出差报销等财务数字化转型过程中发挥重要作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思产品也将不断发展和完善,为企业提供更优质的服务和综合解决方案。

以费控管理为有力抓手,合思产品能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思产品在财务出差报销等方面带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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