在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
在这一关键的转型浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了为企业提供助力的重要使命。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：高效的报销机制缔造者
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务运转系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，能为企业提供一站式的财务数智化服务，打造高效的报销机制。
合思费控系统功能强大且实用。差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保障了数据的准确性；审核对账环节可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业构建了高效的报销机制提供了有力支持。
优势凸显：高效的报销机制独占鳌头
与传统财务模式相比，合思的优势十分明显。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，打造高效的报销机制。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在传统操作滞后的问题。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思无需报销的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率，为企业带来了高效的报销机制。
与部分企业依赖的自研系统相比，合思产品专业性更强。自研系统存在如无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业提供了高效的报销机制保障。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。而传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。合思的方案无疑为企业提供了更高效、更便捷的档案管理方式，进一步完善了高效的报销机制。
应用案例：高效的报销机制成效显著
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，高效的报销机制得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效的报销机制发挥了巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账等人力成本，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，高效的报销机制让企业财务管理焕然一新。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，高效的报销机制为企业带来了质的飞跃。
展望未来：高效的报销机制引领变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造高效的报销机制。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术创新优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，持续优化高效的报销机制。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，通过推动企业财务数字化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，构建更加美好的未来。
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