在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等,已成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,无疑是企业在这场激烈竞争中脱颖而出的关键所在,它已成为企业发展的必然趋势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一财务数字化转型的浪潮中,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现内部财务控制的数字化升级。
合思全景:探索企业发展之路
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),早在 2014 年便踏上了征程。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终怀揣着一个梦想,那就是通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其不断努力和创新的结果。成立至今,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,他们日夜奋战,不断提升合思的技术实力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心科技:开启财务数智新时代
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,能够精准地解决企业内部财务控制中的各种难题。
– 无需报销
财务新体验:传统的报销模式,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫资、开票,报销周期漫长;财务人员则需要处理大量的单据,工作量巨大。而合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 预算管控
精准财务防线:传统的预算管控往往是事后管控,当发现超标时,已经增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,为企业的内部财务控制提供了坚实的保障。
– 系统集成
打破数据壁垒:传统财务管理方式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。企业可以在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构会自动同步 HR、OA 系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据会驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单会自动绑定单据,凭证也会自动生成。这一系列的操作,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。
– 发票智能校验
高效财务护航:传统的发票处理方式依赖人工,效率低、易出错。合思的发票智能校验功能,就像是一位精明的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。
对比革新:合思优势突显
将合思与传统财务管理方式进行对比,我们可以清晰地看到合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面的巨大优势。
– 操作体验革新
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业在使用合思的过程中,操作更加便捷,信息更加及时,全面革新了操作体验。
– 成本节约显著
在传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了显著节约。
– 预算管控升级
传统预算管控以事后管控为主,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。一旦超预算,系统将不允许提交,并在审批时进行智能预警提示。这种升级后的预算管控,有效防止了费用管控失控。
– 发票处理高效
传统发票处理方式依赖人工,效率低、易出错。合思的发票智能校验功能,可快速准确地识别发票信息,进行验真、查重,大大提高了发票处理效率,降低了财务风险。
行业典范:合思助力企业腾飞
合思的优势和价值,在多个不同行业的应用案例中得到了充分的体现。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过合思的解决方案,企业的内部财务控制得到了显著加强,运营效率得到了极大提升。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在内部财务控制方面更加精准、高效。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案,为企业的内部财务控制带来了质的飞跃。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。通过合思的助力,企业的内部财务控制更加规范、高效。
展望未来:携手合思共赴新程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了内部财务控制的数字化转型目标。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,拓展服务领域。它将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
选择合思,就是选择一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,推动企业实现可持续发展。随着财务数字化转型的不断深入,合思将在这一领域发挥更加重要的作用,为企业创造更大的价值。
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