在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,财务数据的信息孤岛问题也严重影响了企业实现业财融合和价值创造。面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业挖掘净利润实现业财融合
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用数据分析方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,对企业的各项费用进行精准分析。通过深入了解企业的费用结构和使用情况,为企业提供针对性的优化建议,助力企业实现业财融合。合思不仅关注当下的财务管理,更着眼于未来,致力于服务未来财务人,释放他们的创造力,让他们能够更加专注于企业的战略决策和价值创造。
核心模块:多元功能打造一站式财务解决方案
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在费用数据分析方面,合思费控能够实时收集和分析企业的费用数据,帮助企业及时发现费用支出的异常情况。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以了解员工的出行习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。同时,合思费控还可以通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,确保企业的费用支出合规合理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在费用数据分析上,合思商城可以对不同供应商的价格和服务进行分析比较,帮助企业选择性价比最高的供应商。此外,合思商城实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对员工消费行为的分析,企业可以引导员工养成节约的好习惯,降低企业的费用支出。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用数据分析方面,合思档案可以对企业的财务档案进行数字化管理,方便企业对费用数据进行查询和分析。通过对档案数据的挖掘,企业可以了解不同时期的费用支出情况,为企业的预算编制和成本控制提供有力支持。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 - 收支管理:精细化财务管理的得力助手
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现采购对账、收票、付款管理,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI则进行智能化财务收支经营分析。在费用数据分析方面,合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点,还能进行个性化预警与监控。通过对收支数据的分析,企业可以及时掌握资金的流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。
功能亮点:创新引领费用数据分析新高度
- 分级标准:清晰界定费控报销数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个级别,每一级都有相应的特点和提升。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的方向。在费用数据分析方面,不同级别的标准对应着不同的数据分析要求和能力。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行费用数据分析,逐步提升企业的财务管理水平。 - 无需报销解决方案:高效智能的费用管理模式
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在费用数据分析方面,这种解决方案能够实时收集和分析企业的费用数据,为企业提供更加准确和及时的费用信息。同时,通过对费用数据的分析,企业可以发现费用管理中的问题和漏洞,及时进行优化和改进。 - 合思BI:个性化预警与监控助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点,还能进行个性化预警与监控。在费用数据分析方面,合思BI可以根据企业的需求和特点,为企业定制个性化的费用分析模型和预警机制。通过对费用数据的实时监控和分析,企业可以及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整和控制,为企业的决策提供有力支持。 - 合思商城:激励节约培育“省”文化
合思商城实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用数据分析方面,合思商城可以对员工的消费行为进行分析,了解员工的消费习惯和偏好。通过对消费数据的分析,企业可以制定更加合理的激励政策,鼓励员工节约费用,降低企业的成本支出。
优势凸显:合思产品领先同行一步
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。在费用数据分析方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理中,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。此外,合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供一体化管理,使企业能够更加全面、准确地进行费用数据分析。
目标用户与场景:广泛适用满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在费用数据分析方面,老板可以通过合思的数据分析工具,了解企业的费用支出情况和盈利状况,为企业的战略决策提供依据。财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,通过对费用数据的分析,财务人员可以及时发现财务风险,采取相应的措施进行防范和控制。员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销,在费用数据分析方面,员工的消费数据可以为企业的费用管理提供参考,帮助企业优化费用政策。合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的费用数据分析需求。
成功案例:众多企业见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用数据分析方面,动力源通过合思的系统,对企业的费用数据进行了深入分析,发现了费用管理中的问题和漏洞,并及时进行了优化和改进。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用数据的分析,徐福记制定了更加合理的差旅政策,降低了企业的差旅成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,数据表现优异。汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用,也证明了合思在费用数据分析方面的强大能力。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。未来财务用合思,让有限更有效,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思产品,体验其在费用数据分析等方面的强大功能,为企业的财务管理带来新的变革。
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