合思助力企业会计档案数字化转型,开启财务数智化新篇章

合思助力企业会计档案数字化转型,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业发展的关键驱动力,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了全面、系统的财务数智化解决方案。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场认可度,使其成为企业财务数智化服务的可靠选择。

全景式解决方案:打破财务痛点坚冰

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套全面且系统的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。通过系统集成,合思成功打破了企业内部多系统的数据壁垒,实现了数据的互联互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能更是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思还针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能解码:彰显产品独特魅力

无需报销功能是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,实现了企业财务管理的高效化和智能化。

合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思实现了企业内部各系统之间的无缝对接,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。

合思具备强大的预算管控能力。通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过这种方式,合思为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。

行业应用洞察:见证产品卓越成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了会计档案数字化管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了会计档案数字化转型,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了会计档案数字化存储,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思费控系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了会计档案数字化处理,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思费控实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。选择合思,企业可以实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中占据优势,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化新篇章,为企业的发展注入新动力。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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