在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。
然而，企业费用支出管理却一直是个棘手的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它涉及企业的每一位员工，且存在于企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著高于传统行业。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，这些问题让费用支出管理成为企业的“顽疾”，而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前，大多数企业仍采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在疫情影响下，工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。但企业在费控管理能力上参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：破解企业费控难题的密钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型过程中，它能实现从老政策到新政策的平滑过渡，有效应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。同时，合思还可以助力企业从传统的手工报销、电子化报销阶段，逐步迈向初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销阶段，全面提升企业的费控管理能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
核心功能：合思打造财务数智化的坚实壁垒
合思的财务中台具备强大的核心能力沉淀功能，能够促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
在预算管理方面，合思提供预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够实现预算动态调整，帮助企业更好地规划和控制资金。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保报销流程的规范和高效。采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程，提高资金使用效率。合同管理提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，保障合同的合规执行。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，加强企业的应付账款管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务运营提供坚实的支持。
合思还能够提供多场景、多支付渠道的服务。多场景服务包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。多支付渠道包括企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付；企业钱包支持企业进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包方便个人员工在商城消费垫付。
合思的系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
在数据赋能方面，合思表现出色。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持；实现经营预测，为企业管理者提供经营预测服务。通过这些功能，合思能够帮助企业实现预算动态调整，更好地应对市场变化。
行业典范：合思解决方案成效显著
不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战，合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业，医药企业常常面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用合思的解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，大大提高了报销效率，满足了合规要求。通过合思的系统，该企业能够更好地进行预算动态调整，合理控制研发和销售费用。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。合思的系统还能够帮助该品牌进行预算动态调整，合理分配各门店的费用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化转型已成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。合思能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的财务数字化服务，帮助企业实现降本、提效与创收。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有领先优势，能够助力企业以费控管理为抓手，向业财融合的财务数字化迈进。
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