在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望和解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档管理方面，合思也凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、便捷的服务。
合思财务平台：电子凭证管理的智慧之匙
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在文档归档管理方面也发挥着重要作用。
该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，同时也为文档归档管理提供了便利。
平台具备多种实用功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，合思还提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提升了文档归档管理的效率。
合思方案：对比传统报销的卓越优势
传统报销方式在电子凭证管理和文档归档管理方面存在诸多问题。传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，而合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，显著提高了报销效率，同时也优化了文档归档管理的流程。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理效率，让文档归档管理更加科学、规范。
传统财务管理模式下，企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、管理成本高等问题。合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为文档归档管理提供了更强大的支持。
合思应用案例：见证实际效果的有力证明
某国民经典零食品牌企业在发展过程中面临着诸多挑战。该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，在文档归档管理方面也取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了文档归档管理的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，改善了文档归档管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，在文档归档管理方面树立了典范。
合思未来展望：引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决了传统报销和财务管理中的诸多痛点，提高了企业的运营效率和管理水平。在文档归档管理方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷、科学的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，将推动更多企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升文档归档管理的智能化水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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