在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了一系列痛点问题。
多系统林立和数据孤岛是常见的难题。不少企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据无法互通共享。例如,有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得财务数据难以形成有效的整体,无法为企业决策提供全面准确的依据。
手工报销繁琐也是一大困扰。传统的手工报销模式存在诸多弊端,报销流程长、审批慢,严重影响企业运营效率。一些企业长期采取线下报销模式,到年底集中处理报销时,让财务人员不堪重负。员工在多系统中反复切换进行差旅申请和项目审批,操作不便且业务审批流转周期长,极大地降低了工作效率。
预算管控难同样不容忽视。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,许多企业面临着费用类型复杂难管理的问题,采购、支付、报销等流程割裂,费用管控难度大。一些企业每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,但却缺乏有效的预算管控手段。
财务核算和数据分析滞后也是企业面临的痛点。部分企业依赖手工统计数据分析报表,信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。财务部门工作量巨大,却无法及时准确地为企业决策提供支持。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品和服务成为了解决问题的有效方案。
全景式赋能:合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在资金预算管理方面实现突破。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在资金预算管理中,常常面临着成本控制和效益提升的双重挑战,合思的平台能够为企业提供有效的支持。
合思还能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。它可以将企业不同系统的数据进行整合和互通,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据整合的能力,有助于企业在资金预算管理中实现更精准的决策。
合思的解决方案强调处理时效,能够实现精细化管理降本增效。它将管理方案嵌入财务信息系统,面对企业复杂的需求,能第一时间解决。在资金预算管理中,及时的处理和精准的管理至关重要,合思的解决方案能够满足企业这方面的需求。
核心利刃:合思产品的功能与优势
- 无需报销:重塑商旅体验
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
在资金预算管理方面,这种模式有助于企业更好地控制差旅成本。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有助于企业在资金预算管理中实现更精准的核算和控制。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。它可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。
在资金预算管理中,这种系统集成能力加快了业务处理和数据统计效率。通过与多个系统的对接,企业可以实时获取相关数据,为资金预算管理提供更准确的依据。例如,合思费控与企业的OA系统、ERP系统对接,实现预算管控前置和对公付款与合同管理的有效关联,有助于企业在资金预算管理中实现更严格的控制。
- 发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
在资金预算管理中,发票的真实性和准确性直接影响到成本核算和预算控制。合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障,确保企业在资金预算管理中能够依据真实准确的发票数据进行决策。
- 预算管控:精准落地策略
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在资金预算管理中,这种精准的预算管控功能能够帮助企业及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整,提高预算执行的精准度。
行业典范:合思产品的应用案例与成效
- 制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,在资金预算管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的变化,使得企业在资金预算管理中能够更加高效地运作,实现了成本控制和效益提升的双重目标。
- 医药行业:泽璟制药的管理升级
泽璟制药在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在资金预算管理方面有了很大的改善。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这有助于企业在资金预算管理中更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在资金预算管理方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
实现了业务流程的灵活管理和合同的体系化管理,统一了业财口径。这使得企业在资金预算管理中能够更加精准地进行决策,提高了资金的使用效益。
- 连锁经营行业:猫人的核算变革
猫人在连锁经营行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。这有助于企业在资金预算管理中更好地控制成本,提高资金的使用效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思将与众多优秀企业一同提升财务管理水平。
合思的专业团队能够根据企业的不同需求和业态,提供个性化的解决方案,并持续为企业的财务数字化转型提供支持和服务,帮助企业应对不断变化的市场环境。
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