跨部门审批流程优化:合思财务数字化解决方案破局之道

跨部门审批流程优化:合思财务数字化解决方案破局之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。

多系统林立的局面犹如一座座孤岛,将企业的数据分割得支离破碎,使得信息难以流通与共享,严重阻碍了企业的运营效率。预算管控难以有效落地,如同脱缰的野马,让企业的成本控制陷入困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且难以整合。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐不堪,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望拥有一套高效、便捷、智能的解决方案,能够提升财务效率、降低成本、加强管控。而合思的财务数字化解决方案,正是为满足企业这一需求而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全方位数智服务:合思解决方案概览

合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控提供了丰富多样的产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些组合能够根据不同企业的多样化需求进行灵活配置,满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务数字化需求。

此外,合思解决方案的系统集成能力堪称强大。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时互通。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了系统之间的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为企业的运营和管理提供了有力的数据支持。通过跨部门审批流程优化,各部门之间的数据交互更加顺畅,审批流程更加高效。

核心功能亮点:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:轻松开启合规消费之旅
    合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还提高了报销的合规性和准确性。跨部门审批流程优化在这个过程中得到了充分体现,消费信息的实时共享和审批流程的自动化,让各部门之间的协作更加高效。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本。在跨部门审批流程中,预算管控信息的实时共享和预警机制,使得各部门在审批过程中能够更加谨慎地考虑成本因素,从而优化了整个审批流程。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,同时杜绝假票、错票、重票等问题的出现。这不仅保障了企业的财务安全,还提高了财务工作的效率。在跨部门审批流程中,发票智能校验结果的实时共享,让审批人员能够更加准确地判断业务的合规性,从而优化了审批流程。

  • 银企直联:高效付款的利器
    合思的银企直联功能将实际业务与付款流程打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门审批流程中,银企直联提供的实时数据支持,让审批人员能够更加清晰地了解资金流动情况,从而做出更加合理的审批决策,优化了跨部门审批流程。

用户收益:开启降本增效新篇章

  • 效率提升:员工与会计的双重减负
    合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。跨部门审批流程优化在其中起到了关键作用,各部门之间的协同效率提高,减少了审批环节的延误,从而整体提升了企业的运营效率。

  • 成本节约:精准控制企业运营成本
    通过精准的预算管控和费用控制,合思解决方案帮助企业降低了运营成本。以赛傲生物为例,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这得益于系统对费用的精细管理和对预算的严格把控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。跨部门审批流程优化使得各部门在费用支出上更加谨慎,避免了不必要的开支,从而进一步节约了企业成本。

  • 管控加强:全程掌控企业经营数据
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的方式,让企业能够及时发现问题、解决问题,提高了企业的管理水平和风险应对能力。跨部门审批流程优化使得各部门之间的信息共享更加及时和准确,为管理者提供了更加全面的决策依据,从而加强了企业的管控能力。

典型场景:多行业应用彰显实力

  • 差旅报销场景:提升员工体验与报销效率
    在差旅报销场景中,员工可以在合思费控系统提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资,报销流程实现自动化。这不仅提高了员工的体验,还大大提高了报销效率。跨部门审批流程优化在这个场景中,让审批环节更加顺畅,员工的差旅申请能够更快地得到批准,从而提高了整个差旅流程的效率。

  • 对公付款场景:加强对公业务管控
    在对公付款场景中,合思解决方案提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。付款关联预算,有效防止超额付款,加强了对公业务的管控。跨部门审批流程优化在这个场景中,让各部门之间的信息共享更加及时,审批人员能够更加准确地了解合同执行情况和付款情况,从而做出更加合理的审批决策。

  • 预算管理场景:有效落地预算管控
    在预算管理场景中,合思解决方案将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。跨部门审批流程优化在这个场景中,让各部门在提交单据时就能够明确预算情况,避免了后期审批环节的反复修改,提高了审批效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的价值

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门审批流程优化在动力源的应用中,让各部门之间的协作更加紧密,信息流通更加顺畅,从而提升了整个企业的运营效率。

  • 汉威科技:提升财务效率加强管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。跨部门审批流程优化在汉威科技的实践中,让各部门在预算管理和财务审批方面更加协同,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:打造数字化财务新模式
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。跨部门审批流程优化在派克新材的应用中,让各部门在资金支付和报销审批方面更加高效,提高了企业的资金使用效率。

在当前经济环境下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案,开启高效、智能的财务之旅。通过跨部门审批流程优化,合思的解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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