跨部门审批流程优化：合思财务数字化解决方案破局之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。

多系统林立的局面犹如一座座孤岛，将企业的数据分割得支离破碎，使得信息难以流通与共享，严重阻碍了企业的运营效率。预算管控难以有效落地，如同脱缰的野马，让企业的成本控制陷入困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望拥有一套高效、便捷、智能的解决方案，能够提升财务效率、降低成本、加强管控。而合思的财务数字化解决方案，正是为满足企业这一需求而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全方位数智服务：合思解决方案概览

合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控提供了丰富多样的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些组合能够根据不同企业的多样化需求进行灵活配置，满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务数字化需求。

此外，合思解决方案的系统集成能力堪称强大。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时互通。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了系统之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为企业的运营和管理提供了有力的数据支持。通过跨部门审批流程优化，各部门之间的数据交互更加顺畅，审批流程更加高效。

核心功能亮点：解锁财务数字化新体验

• 无需报销：轻松开启合规消费之旅
  合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的合规性和准确性。跨部门审批流程优化在这个过程中得到了充分体现，消费信息的实时共享和审批流程的自动化，让各部门之间的协作更加高效。

• 预算管控：精准把控企业成本
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本。在跨部门审批流程中，预算管控信息的实时共享和预警机制，使得各部门在审批过程中能够更加谨慎地考虑成本因素，从而优化了整个审批流程。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，同时杜绝假票、错票、重票等问题的出现。这不仅保障了企业的财务安全，还提高了财务工作的效率。在跨部门审批流程中，发票智能校验结果的实时共享，让审批人员能够更加准确地判断业务的合规性，从而优化了审批流程。

• 银企直联：高效付款的利器
  合思的银企直联功能将实际业务与付款流程打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门审批流程中，银企直联提供的实时数据支持，让审批人员能够更加清晰地了解资金流动情况，从而做出更加合理的审批决策，优化了跨部门审批流程。

用户收益：开启降本增效新篇章

• 效率提升：员工与会计的双重减负
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。如汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。跨部门审批流程优化在其中起到了关键作用，各部门之间的协同效率提高，减少了审批环节的延误，从而整体提升了企业的运营效率。

• 成本节约：精准控制企业运营成本
  通过精准的预算管控和费用控制，合思解决方案帮助企业降低了运营成本。以赛傲生物为例，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这得益于系统对费用的精细管理和对预算的严格把控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。跨部门审批流程优化使得各部门在费用支出上更加谨慎，避免了不必要的开支，从而进一步节约了企业成本。

• 管控加强：全程掌控企业经营数据
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的方式，让企业能够及时发现问题、解决问题，提高了企业的管理水平和风险应对能力。跨部门审批流程优化使得各部门之间的信息共享更加及时和准确，为管理者提供了更加全面的决策依据，从而加强了企业的管控能力。

典型场景：多行业应用彰显实力

• 差旅报销场景：提升员工体验与报销效率
  在差旅报销场景中，员工可以在合思费控系统提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，员工无需垫资，报销流程实现自动化。这不仅提高了员工的体验，还大大提高了报销效率。跨部门审批流程优化在这个场景中，让审批环节更加顺畅，员工的差旅申请能够更快地得到批准，从而提高了整个差旅流程的效率。

• 对公付款场景：加强对公业务管控
  在对公付款场景中，合思解决方案提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额付款，加强了对公业务的管控。跨部门审批流程优化在这个场景中，让各部门之间的信息共享更加及时，审批人员能够更加准确地了解合同执行情况和付款情况，从而做出更加合理的审批决策。

• 预算管理场景：有效落地预算管控
  在预算管理场景中，合思解决方案将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。跨部门审批流程优化在这个场景中，让各部门在提交单据时就能够明确预算情况，避免了后期审批环节的反复修改，提高了审批效率。

客户成功案例：见证合思解决方案的价值

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。跨部门审批流程优化在动力源的应用中，让各部门之间的协作更加紧密，信息流通更加顺畅，从而提升了整个企业的运营效率。

• 汉威科技：提升财务效率加强管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。跨部门审批流程优化在汉威科技的实践中，让各部门在预算管理和财务审批方面更加协同，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。跨部门审批流程优化在派克新材的应用中，让各部门在资金支付和报销审批方面更加高效，提高了企业的资金使用效率。

在当前经济环境下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务之旅。通过跨部门审批流程优化，合思的解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。