在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前做好布局,以应对政策的变化。而且,企业费控管理的自动化程度参差不齐,分为L1 – L5五个层级,不同企业需要更专业的系统来提升管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时地为企业提供了有效的解决方案。
财务数智化解决方案:开启企业新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在当前财税新政不断推进的背景下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时,合思还可以帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,优化企业的费用归档流程。
合思产品功能概览:打造智能财务体系
合思的财务中台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让费用报销流程更加规范和高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了企业的采购流程。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,确保合同管理的规范化。应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业的应付账款管理提供了有力支持。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务中台提供了坚实的基础。
合思还实现了自动提交报销单并记录因公消费的功能。系统在事中确认预算占用,全场景无需报销,并且能够智能对账。同时,可实现消费供应商统一开票,系统自动对账,系统预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化,实现自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,极大地优化了费用归档流程。
合思产品核心亮点:引领财务变革潮流
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能融入合思的财务数智化体系,优化费用归档流程。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和产品,实现资源的优化配置。
此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为企业的财务管理提供了更多的可能性,也为企业的发展注入了新的活力。
合思产品价值体现:为企业创造多重效益
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过精细化管理,合思可以控制企业的费用支出,降低运营成本。同时,提高报销和财务管理效率,减少人工工作量,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在费用归档流程方面,高效的管理可以节省大量的时间和资源。
合思产品有助于企业实现合规经营。在国家财税新政不断推进、财税合规监管日益严格的背景下,合思能够帮助企业满足新政要求,降低税务财务风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因合规问题而受到处罚。
合思产品支持企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,合思可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。
合思产品助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高企业的整体运营效率。
合思产品典型使用场景:满足多元企业需求
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以帮助药企解决这些痛点,优化费用归档流程,确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的费用管理提供了有力支持,让费用归档流程更加顺畅。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高报销效率和财务管理水平,优化费用归档流程。
在企业的日常费用报销场景中,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思都能提供高效的管理方案。无论是哪种费用类型,合思都能确保费用的准确记录和及时归档。
合思产品成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用归档流程方面,合思的解决方案让费用的记录和归档更加准确和高效。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用归档流程也因此得到了极大的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用归档方面,实现了更加规范和高效的管理。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思的持续发展提供了坚实的保障,也让企业客户更加信赖合思的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供广泛的本地化服务,无论企业位于何处,都能得到及时、专业的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思具有丰富的客户案例和行业经验。与其他费控管理平台相比,合思更注重无需报销的解决方案,以及系统的广泛连接能力和智能化水平,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,在费用归档流程方面具有明显的优势。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在费用归档流程等方面发挥重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。
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