在线报销软件助力企业财务数智化转型

在线报销软件助力企业财务数智化转型
在企业运营的长河中,费用管理这一环节如同隐匿在水下的礁石,虽看似占据总支出的比重不大,却长期未得到足够的重视。然而,费用实则贯穿于企业的每一处脉络,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类的繁杂多样、发生频次的居高不下以及合规性的普遍缺失,让费用支出管理成为了企业久治不愈的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于萌芽状态,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有力辅助。预算管控环节更是形同虚设,企业大多凭借经验来设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,犹如在黑暗中摸索前行。

到了费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程从线下搬到了线上,但依旧面临诸多难题。企业及员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应着不同的非标价格与服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐至极,如同陷入了一张复杂的网。

以医药企业为例,在经营过程中,资金回流困难如同沉重的巨石,研发费用居高不下如同熊熊燃烧的火焰,以会议推广为主的销售费用持续走高如同汹涌的浪潮。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,就像一只无形的手,阻碍着企业的发展。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局,如同在荆棘丛中艰难前行。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个庞大而精密的财务服务体系,为企业的财务运营保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在财务科技的前沿阵地安营扎寨。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,将优质的服务送到每一个企业身边。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思在线报销软件核心功能亮点揭秘

  • 费控管理分级式智慧升级
    合思的费控管理平台如同一个智能的阶梯,可实现不同阶段的能力分级,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,如同在财务流程中打开了一扇新的大门,员工报销体验大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,如同为企业的财务运营装上了一双智慧的翅膀。

  • 财务中台自定义精细管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,如同一个灵活的魔方。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,如同为企业的财务管控量身定制了一套精准的方案。

  • 商城平台化多元报销支持
    合思的系统强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,如同一个热闹的商业集市,提高了商城的供应消费能力。它可实现多场景报销,满足不同付款主体的需求,包括对私报销和对公报销,如同为企业的报销需求提供了一个多元化的解决方案。

  • 系统打通实现业财无缝对接
    合思可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,如同一个精准的信息采集器。与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现了业务系统与财务系统的打通,如同在业务与财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。

企业选用合思在线报销软件的丰厚收益

  • 降本增效释放企业活力
    企业使用合思的解决方案,如同为企业的运营注入了一剂活力针。可实现降本增效,减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。还能避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

  • 合规经营满足行业要求
    合思助力企业合规经营,如同一位专业的合规顾问。满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,软件行业对项目费用合规性的要求等,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 业财一体升级管理模式
    合思的解决方案能打通业务与财务系统,如同打破了业务与财务之间的壁垒。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,如同为企业的管理模式插上了数字化的翅膀。

  • 决策支持洞察企业未来
    通过对业务与财务数据的融合分析,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,如同为企业装上了一双洞察未来的眼睛。为企业管理者提供决策依据,让企业在市场的浪潮中找准方向,稳健前行。

合思在线报销软件典型应用场景解析

  • 医药行业精准破局
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,如同在迷雾中前行。合思可帮助其满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,如同为药企点亮了一盏前行的明灯。

  • 软件行业智能护航
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点,如同在复杂的迷宫中寻找出路。合思能为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同为软件企业配备了一位智能导航员。

  • 连锁经营行业高效赋能
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,如同在杂乱的线团中寻找头绪。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率,如同为连锁企业提供了一把梳理线团的梳子。

合思在线报销软件客户成功案例展示

  • 制药巨头的变革之旅
    中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,如同陷入了一个困境的泥潭。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功帮助该公司摆脱困境,如同为其注入了一股强大的变革力量。

  • 软件上市企业的数字化转型
    中国某上市软件服务公司,审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题如同沉重的负担。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,助力该公司实现数字化转型,如同为其开启了一扇通往数字化未来的大门。

  • 连锁餐饮品牌的效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景管理困难,审核和资金风险高,如同在波涛汹涌的大海中航行。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,如同为其提供了一艘坚固的航船。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间在线报销软件不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思在线报销软件,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用,感受合思带来的财务变革!

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captaincaptain
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