在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力如影随形。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方法。
许多企业在挖掘净利润时，首先想到“硬控”差旅成本，但这种方式虽短期有效，却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为企业管理者亟待解决的问题。合思的员工出差服务，正是为解决这些难题而生。
合思全流程差旅管控方案：开启企业数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及调研成果，为企业差旅管控提供了新策略和可行方案。合思致力于让企业从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价，助力企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化，全员参与其中。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
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差旅节省奖励计划“合力省”：构建共赢新生态
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一创新机制，为企业打造了无需额外支出的员工激励体系。 -
灵活差旅标准调整：平衡体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适时调整差旅标准。既能保障员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了员工与企业利益的平衡。 -
BI差旅风控系统：智能守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别预防风险、实现数据驱动决策。 -
AI智能功能：引领差旅管理未来
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。
企业收益：全方位提升企业竞争力
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降低差旅成本：真金白银见成效
合思的员工出差服务帮助企业显著降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。 -
提升运营效率：时间就是竞争力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。例如，合思AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案，节省费用和时间，提升企业整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为：全员参与成本节约
合思让员工主动参与为企业省钱，实现全员参与的成本节约。员工像花自己的钱一样理智花公司的钱，优化了差旅制度和行为。 -
加强合规管理：保障企业健康发展
合思有效控制差旅费用的合规性。通过BI差旅风控系统及时发现和纠正员工违规行为，避免企业消费合规方面的挑战，加强了企业的合规管理。
典型场景：量身定制解决方案
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下沉市场拓展场景：深耕区县差旅管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，为企业下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务场景：全球差旅一站式服务
企业开展海外业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。 -
线下消费场景：消除线下差旅管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。 -
数电票时代场景：数智化档案管理新突破
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超过60000元损失。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业携手前行。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验合思的员工出差服务带来的卓越效果，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，还可免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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