报销系统整合助力企业财务数智化转型

报销系统整合助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。费用支出管理便是其中一大难题,费用在企业中无处不在,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

过去粗放型的经济增长模式,使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了强大的资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命:开启新财智世界

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于推动企业财务数字化转型,顺应国家财税新政趋势。合思认为,财务数字化不应只是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也应在工作中受益于数字化工具。

合思的愿景是为企业构建“新财智世界”,实现业财一体化,提升企业的管理决策能力和市场竞争力。它朝着实现“无需报销”的费控管理终点不断迈进,为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

功能全景:一站式财务数智化服务

  1. 聚合商旅服务:合思的聚合商旅服务满足企业员工的差旅需求,涵盖酒店、交通、餐饮等方面的集中订购和管理。企业员工在差旅过程中,无需再为繁琐的预订事宜烦恼,通过合思的平台即可轻松完成一站式预订,大大提高了差旅安排的效率。
  2. 费控报销功能:费控报销是合思产品的核心功能之一。它实现了费用报销流程的自动化和智能化,包括预算管控、报销审核、发票管理等环节。企业可以通过该功能对费用支出进行严格的管控,确保每一笔费用都合理合规。
  3. 收付款管理:合思支持银企直连、对公支付、对私转账等多种支付方式,提高了资金管理效率。企业可以在一个平台上完成多种支付操作,减少了资金流转的时间和成本。
  4. 财务收支经营分析和电子会计档案服务:这一功能帮助企业进行财务数据分析和档案管理,为企业决策提供支持。企业可以通过对财务数据的深入分析,了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展策略。

创新亮点:引领报销系统整合新潮流

  1. 无需报销解决方案:合思实现了“无需报销”的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销逐步升级。在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检。这种创新的解决方案大大减少了人工操作,提升了报销体验。
  2. 广泛连接能力:合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。通过报销系统整合,实现了各系统之间的数据流通和共享,提高了企业的管理效率。
  3. 商城平台化属性:合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。同时,通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,满足企业多样化的消费需求。
  4. 智能工具应用:合思拥有智能工具,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现智能化管理。这些智能工具可以自动填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实力保障:技术与服务铸就信任

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和优化。

在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供个性化的费控管理方案,通过报销系统整合,满足不同行业企业的特殊需求。

适用场景:多行业广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,合思的产品可满足企业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过报销系统整合,解决了医药企业在费用管理方面的难题,提高了财务管理的准确性和效率。
在软件行业,合思能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。报销系统整合使得软件企业的费用管理更加精细化,提高了企业的运营效率。
在连锁经营行业,合思可帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过报销系统整合,连锁经营企业可以更好地管理各地门店的费用支出,提高整体管理水平。

成功见证:案例彰显价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销系统整合,该制药公司的财务管理得到了显著改善。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销系统整合为该软件服务公司带来了实实在在的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的统一管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销系统整合让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范高效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显,能够满足不同企业的多样化需求。通过多个成功案例,也证明了产品的实际效果和价值,得到了众多客户的认可和好评。

在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的产品。合思将与企业携手共进,共同迈向“新财智世界”。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受报销系统整合带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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