报销系统优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与系统之间协同困难，且凭证还存在易丢失的风险。

在传统报销模式下，会计凭证遭遇了“接收难、入账难、归档难”的困境。不少企事业单位受传统习惯和技术门槛的制约，将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，不仅缺乏简便的数字化查验手段，还让电子凭证的数据安全暴露在风险之中。同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。

合思深刻洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，精心推出了一系列解决方案，为企业的报销系统优化提供了有力支持。

合思数字化转型方案：开启报销新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座桥梁，连接起企业电子凭证全流程数字化的各个环节。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，助力企业实现电子凭证全流程的数字化。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业无需报销，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题，完善安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

敏捷平台功能：报销系统优化的得力助手

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，为报销系统优化提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购与消费一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了轻松出行。
– 发票采集与审核精准化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨。
– 自动记账与档案管理智能化
自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，提高了档案管理的效率和安全性。

核心亮点闪耀：凸显报销系统优化优势

合思产品具有众多核心亮点，进一步彰显了其在报销系统优化方面的优势。
– 统一标准，智能流转
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。这使得企业在处理电子凭证时更加高效、准确。
– 强大集成，协同工作
平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。企业可以通过一个平台获取更多的信息，提高工作效率。
– 定制服务，满足多元需求
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，平台还具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利。
– 安全保障，贴心服务
采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。此外，合思还提供全天候客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

产品价值凸显：报销系统优化的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了报销系统优化的显著成效。
– 降本增效，节约资源
合思产品实现了降本增效，降低了企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。
– 提高效率，降低风险
合思产品提高了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 推动转型，践行理念
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，践行了ESG理念，助力企业实现低碳运营。
– 提升体验，增强意识
合思产品提升了员工的数字化意识和报销体验，改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。

典型场景应用：报销系统优化的生动实践

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为报销系统优化提供了生动的实践案例。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率，同时保障了财务数据的准确、完整。财务人员可以更加高效地完成核算工作，为企业的决策提供有力支持。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合会计档案管理的难题，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，为企业的发展提供保障。

成功案例见证：报销系统优化的实力验证

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，充分验证了合思在报销系统优化方面的实力。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位独特：报销系统优化的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从低到高逐步升级。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是区别于其他产品的显著优势。

合思的解决方案和产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应政策趋势，实现自身数字化转型升级。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多合思产品信息，还能免费试用，开启财务数智化之旅。