在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现精细化费用管理，挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据能看出，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临着纸电并存的困境，这既带来了机遇，也带来了挑战。
痛点分析：电子凭证转型的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多问题。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业的痛点提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现精细化费用管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：精细管理的强大支撑
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为精细化费用管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台功能丰富，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步提升了企业的精细化费用管理水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，为精细化费用管理提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在精细化费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。像某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等都选择与合思合作，共同实现精细化费用管理。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，能够为客户提供优质的产品和服务体验，助力企业更好地实现精细化费用管理。
成功案例：真实数据见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，在精细化费用管理方面取得了显著成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，精细化费用管理得到了有效落实。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，精细化费用管理水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，精细化费用管理得到了进一步优化。
服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在精细化费用管理方面需要专业建议，都能得到合思团队的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助客户学习和掌握系统的使用方法，更好地实现精细化费用管理。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保精细化费用管理工作的顺利进行。
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。让企业能够在精细化费用管理方面更加贴合自身实际情况，实现更好的管理效果。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，提升财务管理效率和水平，实现精细化费用管理。
合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，值得企业信赖和选择。携手合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现可持续发展。如果您想体验合思的精细化费用管理解决方案，不妨现在就申请免费试用。
