在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的档案管理挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，对企业的信息化建设提出了更高要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也深受档案管理难题的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以有效分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理和匹配档案数据；业务人员则被繁琐的纸质票据报销流程所束缚。而且，传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的发票归档解决方案。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它承载着企业财务数智化转型的重要使命。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业打造高效、便捷的档案管理体系。
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，业务流转到档案利用全流程覆盖，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性，是企业理想的发票归档解决方案。
核心功能与技术亮点揭秘
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案如同一位高效的数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。通过精准的数据处理，为企业的决策提供有力支持，是发票归档解决方案中的关键利器。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，是发票归档解决方案的重要补充。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要法宝。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，自动检测证据链完整性，确保财务数据的准确性和合规性，为企业的财务安全保驾护航，是发票归档解决方案不可或缺的一环。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的发票归档解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对发票管理挑战。
与传统管理方式的对比优势
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成本控制：大幅节约开支
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案作为优秀的发票归档解决方案，可节约70%纸张成本、75%整理成本，为企业在档案管理方面节省了大量的资金投入。 -
效率提升：快速精准检索
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能将检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。无论是查找发票还是其他档案资料，都能在短时间内完成，大大提高了企业的工作效率。 -
合规保障：严格遵守法规
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的档案管理符合国家法规要求，为企业避免了不必要的法律风险。 -
管理模式：自动化数字化变革
传统档案管理多以纸质档案管理为主，人工环节多、流程复杂。合思档案实现电子会计档案全流程自动化、数字化闭环管理，主动利用电档为主，辅助备查纸质档案。这种先进的管理模式让企业的档案管理更加高效、便捷，是发票归档解决方案的一大优势。
多行业应用案例见证成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等发票归档解决方案。通过这些方案，企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。这一发票归档解决方案提升了企业的整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
某企业：数据集成共享管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案为其提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。该发票归档解决方案节省了企业的装订匹配、利用、打印、空间成本。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，档案整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，是一套有效的发票归档解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和在多行业的成功应用，为企业提供了一套完善的发票归档解决方案。它能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和发展潜力，有望在电子会计档案管理领域持续拓展市场。
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