在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，犹如陷入了一团迷雾之中，难以找到清晰的方向。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了大量的存储空间，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作所淹没。档案数据量巨大，整理工作耗时费力，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，消磨着他们的工作热情，让他们在忙碌中感到疲惫和无奈。
业务人员在出差、招待报销时，也被繁琐的流程所束缚。报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程就像一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑进一步加重了企业的负担。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，以其全面而强大的解决方案，为企业拨开了财务档案管理的迷雾。
全面适配：合思档案的一站式方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
单套制解决方案更是具有革命性的意义。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。而且，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。
技术先锋：合思档案的核心功能亮点
合思档案在技术上拥有众多创新亮点，展现了其强大的实力和领先的地位。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足了不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，让数据采集更加灵活多样。
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，它还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能则摆脱了传统文件存储形式的束缚。它可自主采集结构化字段信息，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为企业的财务数据安全提供了有力保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
价值凸显：合思档案带来的收益提升
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著的收益。
在成本方面，合思档案为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少了纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求。以共享中心统建案例为例，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，大大降低了企业的运营成本。
在效率上，合思档案提升了企业的检索效率，减少了人工匹配工作量。它可提升检索效率90%，让企业能够快速找到所需的档案信息。如某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后关联匹配仅需15分钟，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的工作效率得到了极大的提升。
在合规性上，合思档案实现了100%的管理合规性，满足了国家政策要求。单套制解决方案保障了会计档案的合规，符合电子凭证会计数据标准化试点要求，让企业无需担心合规问题。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过档案数据进行统计分析、辅助审计等，为企业的决策提供有力的支持。
场景多元：合思档案的广泛适用性
合思档案在不同的场景下都展现出了强大的适用性。
在企业推行数字化的过程中，虽然有OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。合思档案可作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的数字化建设更加完整。
对于数电票时代，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松。
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成了实物档案全流程管理及定位，服务了实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
对于企业的外部审计场景，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让审计工作更加高效、便捷。
案例见证：合思档案的客户成功实践
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30秒，关联匹配15分钟，效率得到了极大的提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能够帮助企业实现财务流程标准化，提升企业的核心竞争力。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案为企业带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务流程标准化的新征程！
