在当前经济环境下，企业犹如逆水行舟，面临着诸多生存困境。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。挖掘净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，这也进一步凸显了企业挖掘净利润的紧迫性。
一站式财务数智化，破局差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点，彰显财务风控措施实力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其在财务风控措施方面的强大实力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务风控措施提供了有力保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还进一步优化了企业的差旅成本管控。
合思易商卡也是一项实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，加强了财务风控措施。
多重收益，企业差旅管控的财务风控措施红利
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，体现了财务风控措施的有效性。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，强化了财务风控措施。
全面场景覆盖，财务风控措施无处不在
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其全面性。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控，科学设置差标管控金额，应对下沉市场管控挑战，体现了财务风控措施在不同市场环境下的适应性。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，助力企业有效开展海外业务，为企业的海外差旅提供了有力的财务风控措施。
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决企业成本管控及合规问题，加强了线下消费的财务风控措施。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的会计凭证管理提供了完善的财务风控措施。
客户成功案例，见证财务风控措施成效
众多客户成功案例见证了合思解决方案的成效，也体现了其财务风控措施的有效性。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可，也证明了其财务风控措施的可靠性。
在差旅管控的道路上，企业需要强大的财务风控措施来保驾护航。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，亲身体验合思强大的财务风控措施带来的差旅管控变革。
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