在商业的浪潮中，好想你健康食品股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋。然而，即便如此成功的企业，在会计文档归档等财务工作方面也面临着诸多挑战。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，带着其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你带来了全新的转机。
红枣巨头的会计文档归档困局
好想你公司拥有着令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模庞大，有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，在会计文档归档工作中却遭遇了重重困难。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要认真查验，在这繁琐的工作过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗费大量的人力和时间。
同时，纸质档案存在着严重的局限性。它受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，无论是档案柜的购置，还是专门管理人员的配备，都增加了企业的成本。
合思档案：破解会计文档归档难题的密钥
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数据同源打破壁垒，会计文档归档一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行会计文档归档和使用时，能够实现便捷利用。只需要轻轻一键，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在在瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷，会计文档归档效率飞升
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一改变极大地提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，只需要在系统中就可以快速获取准确的档案数据，进行审计工作。同时，自动组装功能确保了档案数据的准确性和完整性，减少了审计过程中的错误和遗漏，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理，会计文档归档精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在会计文档归档时，每一份实物档案都有对应的电子档案和二维码。查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码精准定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的借阅和归还效率，让档案管理更加科学、规范。
合思方案实施：稳步推进会计文档归档变革
虽然参考资料未明确提及实施过程与步骤，但可以想象，合思在为好想你实施方案的过程中，一定是经过了精心的规划和部署。从系统的安装调试，到员工的培训，再到与企业原有业务流程的融合，每一个环节都需要严谨对待。合思的专业团队一定是深入了解好想你公司的业务需求和会计文档归档现状，制定出了最适合的实施方案，并逐步推进，确保方案的顺利实施。
会计文档归档变革成果显著，效益惊人
在实施合思方案后，好想你公司在会计文档归档方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的会计文档归档工作，现在只需要少量的人力和时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更快速、准确地接收到各部门的会计文档，提高了信息传递的效率，让总部能够及时掌握企业的财务状况，做出更科学的决策。
借阅管理减少了67%管理耗时。员工在借阅会计文档时，无需再像以往那样繁琐地填写申请单、等待审批、在档案库中查找等，只需要在系统中操作，就可以快速借到所需的文档，大大提高了借阅效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这包括了人力成本、档案存储空间成本、档案管理设备成本等多个方面。通过合思档案的应用，好想你公司实现了会计文档归档的降本增效。
好想你盛赞合思：会计文档归档新体验
虽然参考资料未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从取得的显著成果和效益可以看出，好想你对合思方案一定是非常满意的。合思档案为好想你解决了会计文档归档方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务工作更加规范、高效。可以想象，好想你公司的财务人员对合思档案的便捷性和实用性一定赞不绝口，企业管理层也对合思方案带来的效益非常认可。
行动号召：开启会计文档归档新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的经济环境下，企业都在寻求更加高效、智能的财务管理方式。如果你也希望像好想你一样，解决会计文档归档难题，实现财务工作的降本增效，那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，开启会计文档归档的新征程，让你的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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