在线财务系统助力企业财务数字化转型

在线财务系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,现实与理想之间存在着核心痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在企业面临如此之多财务难题的背景下,合思作为专业的在线财务系统解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望。

合思全维破局方案

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为不同企业量身定制了整体解决方案。

对于动力源,合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线财务系统同步,将BPM系统中的订单数据与合思在线财务系统同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

为汉威科技集团,合思提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的预算管理提供了有力保障。

派克新材得到了合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提升了企业的财务管理效率。

江西中机则受益于合思的数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让企业的财务管理更加科学、精准。

合思系统功能亮点

合思在线财务系统具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。以动力源项目为例,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源项目中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

合思为汉威科技集团提供的预算管控方案可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、严格。

合思为派克新材提供的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

客户应用显著收益

众多企业在应用合思在线财务系统解决方案后,获得了显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,年底报销转月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准。

多元场景精准适配

合思在线财务系统适用于多种典型场景。

动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思在线财务系统都能发挥出其独特的优势,为企业提供全方位的财务管理支持。

汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思在线财务系统能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业在各个场景下的财务管理需求。

派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思在线财务系统,企业能够实现对各个业务环节的财务管理,提高财务管理的效率和精准度。

江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思在线财务系统能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提升企业的财务管理水平。

多行业客户成功范例

不同行业、不同规模的企业通过与合思合作,都实现了财务数字化转型的成果。

动力源通过与合思合作,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团应用合思解决方案后,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业能够更加专注于核心业务的发展,提高企业的竞争力。

江西中机应用合思系统后,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,年底报销转月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准。企业的财务管理更加科学、规范。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思在线财务系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思在线财务系统为您带来的全方位财务数智化服务,提升企业的竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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