出差费用智能分析：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多难题困扰着企业前行的脚步。

在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石，阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业在进、销项发票的管理上常常力不从心，无法实现有效的统筹规划。

传统的费控报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅耗费大量人力，还带来了场地、耗材等成本的增加。

企业在财务数字化转型的道路上，又仿佛在茫茫大海中寻找灯塔。缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，使得企业难以找到适合自身的专属路径。

信息孤岛问题更是让企业的财务数据陷入“孤岛困境”。各系统之间数据不连通，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，动态的业务 ROI 分析也成为了遥不可及的梦想。这些难题，严重制约了企业的发展，如何破局成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

使命愿景：照亮企业前行之路

合思肩负着伟大的使命，即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“让未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句口号，更是合思对企业的庄严承诺。

其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在这个过程中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力。让企业在财务数字化转型进程中，如同拥有了精准的导航，找到属于自己的专属路径。

合思模块：功能强大的财务矩阵

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位技艺精湛的工匠，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让企业的费用管理更加顺畅。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够货比三家。同时，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷的差旅消费体验。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位忠诚的守护者，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思 BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台，为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：高效财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新大大提高了财务处理的效率，让企业的财务流程更加顺畅。

• 合思 BI：智能财务分析专家
  合思 BI 具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它的个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。就像一位专业的财务分析师，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

• 合思商城：省钱新体验
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅消费中既能保证品质，又能实现节约成本的目标。

• 合思档案：智能档案管理先锋
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

产品优势：铸就企业财务壁垒

• 数据连通：打破信息孤岛
  合思产品可实现数据连通，打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，让企业的财务数据实现了互联互通，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销：降本增效显著
  无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%。为企业带来了实实在在的效益提升。

• 合思付款：精细化成本核算
  合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。让企业的成本管理更加科学、精准。

• 合思收款：高效财务处理
  合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账。提高了企业的资金回笼速度和财务处理效率。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：丰富多样满足需求
  应用场景丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是出差费用智能分析，还是其他财务收支管理需求，合思都能提供精准的解决方案。

成功案例：实力见证卓越

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的发展注入了强大动力。

• 徐福记：差旅成本节约专家
  徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，值得企业信赖。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业提供了强大的财务数字化管理工具，能帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题，实现降本增效和可持续发展。如果你也想开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，不妨免费试用合思的产品，亲身感受其魅力。