在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。如今,企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,它就像横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业数字化转型的步伐。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在过去,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
合思:财务数字化转型的破局之钥
在企业为财务数字化转型难题而困扰时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数字化转型提供了切实可行的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能:打造全方位财务数智化服务体系
合思产品提供了丰富多样的功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在费控管理方面,合思的费控管理能力具有分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同阶段企业的报销需求和管理模式。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,都能在合思的费控管理体系中找到适合自己的解决方案。
合思还具备强大的预算管理功能,包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业可以对预算进行精准的规划和控制,确保资源的合理配置。
费用报销功能也是合思产品的一大亮点,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能不仅简化了财务流程,还提高了报销的效率和准确性。
合思产品核心亮点:创新驱动,引领财务数字化变革
合思产品具有多个核心亮点,这些亮点使其在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求,灵活地选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同。
系统智能化程度高是合思产品的又一优势。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这种智能化的管理方式不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
合思能够实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。它让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而更好地支持企业的决策和发展。
合思产品价值体现:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了多维度的价值,助力企业实现了多方面的提升。
在降本增效方面,合思帮助企业减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。通过简化财务流程,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管。它可以避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上健康发展。
支持企业精细化管理是合思的又一重要价值。通过对费用支出的全流程管控,合思实现了预算的精准控制和资源的合理配置,适应了工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。
合思还推动了企业的低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,能够满足不同行业的特殊需求。
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在财务管理方面更加规范、高效。
软件行业的项目实施具有阶段性特点,合思考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用、服务费用等进行预算和控制,厘清了项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思解决了这些问题,实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,让连锁经营企业的财务管理更加顺畅。
合思产品成功案例:见证实力与价值
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,这些案例充分展示了其强大的实力和价值。
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在风险和效率问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思产品市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思的市场定位十分明确,它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的问题。
合思具有诸多差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够实现多场景、多支付渠道的报销和管理,提供综合解决方案。软件 + 商城的模式,更符合当下市场需求,获得了资本的青睐。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可实现管理精细化。
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的核心亮点、显著的价值体现、丰富的典型使用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势,成为了企业简化财务流程、实现财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等;以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和市场竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与价值。
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