在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
从电子凭证数字化报销角度来看，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为企业转型路上的绊脚石。同时，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些都不符合数字化发展趋势，影响着经济社会数字化转型的成效。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供解决这些痛点的方案，助力企业发票数字化流程的顺利推进。
合思一站式转型方案：解锁电子凭证新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票数字化流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够让档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，保障了发票数字化流程中档案管理的高效与安全。
合思平台功能亮点：科技赋能财务管理
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误。同时，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票数字化流程更加准确可靠。
平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率，加快了发票数字化流程的进度。
合思平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使得发票数字化流程能够适应不同的企业环境。
企业使用收益：降本增效合规转型
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，优化了发票数字化流程的成本结构。
在提高工作效率上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，财务入账效率提升，让发票数字化流程更加高效。
在保障数据安全和合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了发票数字化流程的合规性。
合思平台还助力企业数字化转型和科学决策。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，推动发票数字化流程的深度发展。
合思平台典型场景：多领域彰显实力
合思平台适用于多个典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅环节的发票数字化流程更加便捷。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式的财务核算，提高了财务核算的准确性和效率，完善了发票数字化流程。
档案管理场景里，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，保障了发票数字化流程中档案管理的有序进行。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决费用管理过程中存在的流程繁琐、数据不互通等问题，优化了发票数字化流程。
客户成功案例：实践验证卓越
众多企业通过使用合思平台，在发票数字化流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让发票数字化流程更加顺畅高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了发票数字化流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力和纸张成本等；在合规方面保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了发票数字化流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为发票数字化流程提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型的机遇已然摆在企业面前，合思平台无疑是企业开启高效财务管理新篇章的得力助手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。现在就抓住机遇，选择合思平台，开启发票数字化流程的全新之旅，体验高效财务管理的魅力！
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