自动化财务对账助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小，但它却贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。例如，医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化财务对账功能，更是为企业的财务数智化管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点探秘

合思具有强大的广泛连接能力，能够无缝连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行深度整合，实现多个系统的实时联动。这种连接能力使得企业的财务数据能够更加及时、准确地反映企业的经营状况，为企业的决策提供有力支持。自动化财务对账功能在这一过程中，能够快速准确地核对各个系统之间的数据，确保数据的一致性和准确性。

合思支持“无需报销”模式，这一模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制。同时，员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验，整个报销流程以智能化为特点，实现了全链路管理。从费用的预算、控制到报销的审批、支付，每一个环节都在系统的自动化管理下高效运行。自动化财务对账功能在“无需报销”模式中，能够自动核对消费数据与入账数据，确保每一笔费用都准确无误地记录在财务系统中。

合思的费控管理能力具有分级特点，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。企业可以通过合思的系统，明确自身所处的费控管理阶段，为下一阶段的发展规划提供清晰的指引。自动化财务对账功能可以根据不同的费控管理级别，灵活调整对账的规则和流程，确保企业的财务数据准确无误。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。自动化财务对账功能在中台架构中发挥着重要作用，它能够在各个中台之间进行数据的核对和校验，确保数据的准确性和一致性。

合思产品企业价值彰显

合思能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能化管理，合思减少了人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率。在费用报销方面，自动化财务对账功能能够快速准确地核对报销数据，避免了人工核对的繁琐和错误，大大缩短了报销周期。同时，合思的系统能够自动识别异常费用，为企业节约了不必要的开支。

合思助力企业合规经营。在财税新政不断推行的背景下，合思能够帮助企业满足电子发票、电子档案等政策要求，避免财税风险。自动化财务对账功能可以对发票数据进行自动核对，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思推动企业低碳运营。合思的系统减少了纸质票据和文件的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。自动化财务对账功能可以实现电子票据的自动核对和管理，减少了纸质票据的使用和存储，降低了企业的运营成本。

合思实现了业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。自动化财务对账功能在业财一体化的过程中，能够实时核对业务数据和财务数据，确保两者的一致性，为企业的决策提供准确的财务信息。

合思产品行业场景应用

在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化财务对账功能，合思可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都准确无误地记录在财务系统中。同时，合思的系统可以对费用进行实时监控，避免了费用超支和违规报销的情况发生。

在软件行业，合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实现了费用的预算、控制和结算。通过自动化财务对账功能，合思可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的系统可以对项目费用进行实时监控和分析，为项目的决策提供准确的财务信息。

在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。通过自动化财务对账功能，合思实现了业财统一和提高审批体验。合思的系统可以对连锁门店的费用进行集中管理和监控，确保费用的合理性和合规性。

合思产品成功案例分享

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化财务对账功能在这个案例中，确保了每一笔费用的准确核对和支付，提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化财务对账功能在这个案例中，确保了预算数据和实际费用数据的准确核对，为企业的成本控制提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。自动化财务对账功能在这个案例中，确保了报销数据和支付数据的准确核对，为企业的资金管理提供了保障。

合思市场定位与差异化优势

合思以费控管理为核心，向业财一体化的财务数字化迈进。通过不断增强场景定义能力和系统集成能力，合思能够适应更加复杂多样的需求。自动化财务对账功能是合思在财务数字化领域的重要工具，它能够帮助企业实现财务数据的准确核对和管理，提高企业的财务管理水平。

合思具有广泛的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。自动化财务对账功能在这种广泛连接的环境下，能够实现不同系统之间的数据核对和同步，确保企业财务数据的一致性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。自动化财务对账功能可以根据企业自定义的管理颗粒度，进行灵活的对账操作，确保企业的财务管理符合企业的实际需求。

合思的费控管理平台支持“无需报销”模式，从初级到高级逐步实现智能化管理，提升员工报销体验，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。自动化财务对账功能在“无需报销”模式中，能够自动核对消费数据和入账数据，确保每一笔费用都准确无误地记录在财务系统中。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对企业财务数字化转型的需求，选择合思的财务数智化产品和服务，将为企业带来显著的竞争优势和发展机遇。快来免费试用合思的产品，一起开启财务数字化的新征程！