合思档案：开启企业电子会计档案管理新篇章

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。它对于企业降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务数智化领域发挥着关键作用。

电子会计档案市场：政策与数电票带来的新棋局

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。政策的推动为电子会计档案的发展提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家出台的一系列政策，推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

同时，数电票的推行既带来了挑战，也蕴含着机遇。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的市场形势下，企业合规管理的需求愈发迫切。

企业电子会计档案管理：痛点重重待解

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，严重影响了企业合规管理和运营效率。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在需要查询和分析数据时，往往困难重重，无法为企业决策提供及时有效的支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。而且在手工操作过程中，还容易出现错误，增加了企业合规管理的风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给财务部门的档案管理带来了更大的压力。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题都严重制约了企业的发展，企业合规管理面临着巨大的挑战。

合思档案：全方位解决方案破局

面对企业电子会计档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业合规管理。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等，全方位提升企业合规管理水平。

合思档案核心模块：功能强大显优势

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业合规管理提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规管理中，快速准确地获取和分析档案数据至关重要，该模块能够满足企业这方面的需求。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步完善企业合规管理体系。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在企业合规管理中，确保档案证据链的完整性是关键，该模块能够有效解决这一问题。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这有助于企业在合规管理过程中及时获取所需信息，提高管理效率。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越

合思档案具备诸多竞争优势，为企业合规管理提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，确保了合思档案能够为企业提供优质的服务。

合思服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的可靠性和安全性，为企业合规管理提供了坚实的基础。

此外，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在技术上始终保持领先，能够满足企业不断变化的合规管理需求。

合思档案成功案例：成效显著见证价值

众多成功案例证明了合思档案在企业合规管理方面的显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min等，大大提高了企业的管理效率，保障了企业合规管理。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业成本，提升了企业合规管理水平。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的经济效益，加强了企业合规管理。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业合规管理。

合思服务体系：贴心保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业合规管理提供全方位的服务支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管助力决策数智化、为归档员/财务提高工作效率、为外部审计实现档案外审在线化等，确保企业在合规管理过程中得到专业的支持和帮助。

合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能够在电子会计档案管理方面取得显著成效。如果您想体验合思档案为企业合规管理带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。