在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域，众多企业深陷财务痛点的泥沼。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛使得信息难以流通，费用管控困难重重，而人力资源报销流程更是繁琐不堪。
动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，员工在人力资源报销上耗费大量时间和精力。汉威科技集团，作为集团性公司，随着业务发展和规模扩大，在成本增效、预算管控、财务合规等方面需求迫切。然而现实却是支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，人力资源报销效率低下。疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，原有的采购订单处理、费用管控、预算执行等流程问题频出，人力资源报销也受到严重影响。派克新材，作为高速发展的高端制造企业，传统的财务管理方式难以满足精细化管理要求，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临挑战，人力资源报销也成为了管理的短板。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业解决这些财务痛点提供了及时而有效的途径。
合思财务数字化全景画卷
合思，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它构建了一个基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠，通过系统集成和数据互通，巧妙地打破企业内部的信息孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计。就像把分散的珍珠串成一条美丽的项链，让财务数据能够实时共享和高效流转。
合思始终以客户为中心，深知不同企业有着不同的需求和业务特点。对于派克新材，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在人力资源报销方面，也为企业提供了更加安全可靠的保障。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。它运用自动化、智能化的手段，减少人工操作，降低财务成本。例如实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程线上化等，让人力资源报销变得更加高效便捷。
合思核心功能璀璨亮点
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无需报销模式：数字化报销新体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工人力资源报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种模式彻底改变了传统报销的繁琐流程，让人力资源报销变得轻松简单。 -
系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一座桥梁，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转的壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在人力资源报销方面，使得各系统之间的数据能够流畅交互，提高了报销的准确性和效率。 -
预算管控功能：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在人力资源报销方面，也能够更好地控制报销费用，确保预算的合理使用。 -
发票智能处理：提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控的发票智能处理功能，解决了大量发票复核的难题，人力成本节约了30%。在人力资源报销中，发票处理的高效准确，为报销流程的顺畅进行提供了有力保障。
多行业应用成效典范
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制造业：派克新材的效率提升之路
派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题，人力资源报销也不例外。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在人力资源报销方面，员工能够更加快速地完成报销流程，企业的财务管理也更加高效。 -
医药行业：泽璟制药的精细化管理
泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，人力资源报销管理难度较大。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况的高效管理。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在人力资源报销方面，也实现了精细化管理，提高了报销的准确性和效率。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
医百科技在业务快速增长过程中，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，人力资源报销流程也受到影响。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在人力资源报销方面，实现了从业务到财务的无缝对接，提高了报销的整体效率。 -
零售行业：百胜软件的数据互联互通
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，人力资源报销也存在管控难题。合思基于费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。应用后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在人力资源报销方面，总部能够更好地对分子公司的报销费用进行管控，提高了资金的使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在人力资源报销方面，能够提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。
现在就行动起来，与合思合作，选择合思财务数字化解决方案，开启高效、合规、精细化的财务管理之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。选择合思，就是选择高效、合规、精细化的财务管理，为企业的发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案在人力资源报销等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启你的财务管理新征程。
