在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。差旅付款方式在这样一个业务广泛、人员众多的企业中，显得尤为重要。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，降低了工作效率。差旅付款方式在这种复杂的系统环境下，也变得繁琐且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的差旅付款方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的财务数字化药方
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在无需报销方面，合思的方案有两大亮点。亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。亮点二：系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求，包括差旅付款方式的优化管理。
方案落地：精耕细作的实施之路
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成时，合思的技术人员将动力源相关系统的数据进行了对接和同步，确保信息能够准确传递和共享。针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了培训，让他们熟悉新的消费和报销模式，例如如何在合思商城进行预订、消费后如何进行后续处理等。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况和反馈，对方案进行优化和调整。例如，针对动力源不同的差旅付款方式，合思进一步完善了系统的适配性，确保各种付款方式都能在新系统中顺畅运行。通过这种精细化的实施过程，确保了方案的顺利实施和有效运行。
转型成效：显著提升的财务效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，优化了差旅付款方式，让员工在差旅过程中更加便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
客户评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅付款方式优化等方面的表现给予了高度认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借专业的技术团队、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，已经成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题。现在就与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验合思在差旅付款方式等方面带来的优化变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
