智能费控引领财务数字化转型新风尚

智能费控引领财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理难以常态化,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。传统的报销方式也成为企业发展的掣肘,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学分级标准,难以明确自身数字化阶段,合理规划数字化投入。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。

面对这些难题,合思作为一家专业的科技公司,凭借其先进的智能费控解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思科技:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。通过提供支持,合思帮助未来财务人解放双手,释放创造力,推动企业实现业财融合。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,推动行业的数字化发展。

以“HOSE”所代表的弹性敏捷、广泛连接的特性,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业或组织转型升级。合思希望凭借自身的技术和服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的财务管理水平和竞争力。

功能大观:全方位覆盖财务业务

  • 智能费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 商旅先锋:智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。为企业的差旅管理提供了一站式的便捷服务。

  • 档案专家:高效安全管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。

  • 收支管家:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。为企业的收支管理提供了全面的支持。

创新亮点:彰显智能费控独特魅力

  • 无需报销:流程创新革命
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 智能分析:洞察财务数据
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持。

  • 商城特色:节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能降低成本。

  • 档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。体现了合思在环保和可持续发展方面的责任与担当。

优势凸显:合思智能费控脱颖而出

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的各个业务环节能够紧密相连,协同发展。

  • 高效提升:节约时间成本
    能有效提升效率,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业的工作效率,降低了时间成本。

  • 合规保障:确保数据安全
    具备高度的合规性,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,确保企业数据安全合规。让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

  • 成本优化:实现降本增效
    成本优势明显,可节约场地、耗材成本70%,还能帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本,实现降本增效。为企业的可持续发展提供了有力的支持。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。满足了企业不同层级人员的需求。

  • 应用场景:涵盖消费与业务
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供了全面的支持。

成功案例:见证智能费控卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。众多国央企、大型上市公司如汉威科技集团、中影股份等选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和良好效果。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展提供了有力支持。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,释放更多的创造力和竞争力,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启免费试用,让智能费控为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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