在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统财务模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。它在降本增效、合规经营和低碳运营等方面显得力不从心,企业的财务数字化转型迫在眉睫。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这个过程中遭遇了系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等重重痛点,如同在迷雾中摸索前行,急需一盏明灯指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业财务转型路上的可靠伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新风向
在数字化时代的大背景下,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。这不仅是提升企业自身竞争力的关键举措,更是适应时代发展的必然选择。国家政策也在大力推动企业财务数字化转型,全电票时代的来临,对企业电子会计档案管理提出了更高的要求。市场竞争的激烈程度与日俱增,企业只有通过财务数字化,才能实现降本增效、合规经营和精细化管理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着各异的挑战和需求,这就需要个性化的解决方案来应对。
痛点分析:传统财务模式的沉疴旧疾
传统财务模式存在着诸多弊端,像大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,这使得费用管控难度大幅增加,财务制度难以有效落地。预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本,而且预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量巨大,发票人工校验和账务处理效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位满足企业财务数智化服务需求。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,极大地提升了操作体验和工作效率。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。同时,将预算管控前置,加强费用标准及预算管控。还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求,实现业财融合,为企业决策提供有力的数据支持。
核心模块:功能强大的数字化利器
- 合思费控:支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,可对费用标准进行控制,对报销单据进行实时监控和预警,加强了费用管控。
- 合思商城:聚合商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
- 合思BI:提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
- 银企直联:实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术创新:合思拥有先进的技术架构和开放的平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。借助OCR自动识别、AI等技术,提高了报销效率和数据准确性。
- 服务质量:秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
- 客户案例:拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
- 定制化能力:能够根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
成功案例:真实见证合思的实力
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
- 江西中机:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:全程相伴的贴心保障
- 售前服务:深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。
- 售中服务:项目实施过程中,提供专业的项目管理团队,确保项目按时、高质量上线。提供系统培训,帮助企业员工快速掌握系统操作方法。
- 售后服务:提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期进行系统升级和优化,保证系统的稳定性和功能的先进性。
- 客户反馈机制:建立完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量和解决方案。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,其提供的高效、便捷、个性化的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思的解决方案具有广泛的适用性和可扩展性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思为您带来的高效报销报告生成等财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务转型新篇章。
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