审批节点管理助力企业财务数字化转型

审批节点管理助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多困境。大量自研系统犹如一座座孤立的堡垒,难以整合,使得企业的整体流程变得异常复杂。动力源便是典型例子,先后自建多个系统,但系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。

同时,信息孤岛问题也愈发严重。各系统独立运转,信息无法有效流通,利用率极低。亿嘉和引入多软件后,各系统形成了信息孤岛,对企业决策的贡献微乎其微。费用管控难题也凸显出来,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接。此外,繁琐的报销流程更是严重影响了企业的效率和员工的体验。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,员工报销周期长,财务基础工作量巨大。

面对这些困境,合思推出了综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在系统集成方面,合思展现出强大的能力,成功打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的有效流通。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

在审批节点管理上,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,在审批节点管理上取得了良好效果。

核心利器功能亮点闪耀

  • 智能发票处理高效精准
    合思费控的智能发票处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,具备多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用后,财务核算效率提升了90%,在审批节点管理中,发票处理环节更加高效,减少了审批时间。

  • 强大集成能力数据互通
    合思拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在审批节点管理中,各系统的数据流通使得审批更加准确和及时。

  • 灵活费用管理个性定制
    合思的费用管理功能十分灵活,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算按特有模式进行费用发生的控制。可孚医疗针对不同费用类型制定多种报销方式,实现了差异化管控,在审批节点管理中,能够根据不同费用类型设置合理的审批节点。

  • 实时数据分析决策依据
    通过合思BI报表功能,可直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表实时整合业务与财务数据,为管理层提供了有力的决策支持。在审批节点管理中,实时数据分析能够帮助企业优化审批流程,提高审批效率。

收益之果企业收获颇丰

  • 效率大幅提升
    合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批节点管理上,流程的简化使得审批更加高效,减少了不必要的等待时间。

  • 成本有效控制
    成本控制方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能聚合多个商旅平台价格,差旅成本显著降低。在审批节点管理中,合理的费用管控和预算控制,使得审批更加注重成本效益。

  • 财务合规性增强
    合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控,提升了财务数据质量,在审批节点管理中,确保了审批的合规性。

  • 业财融合加深
    合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为企业决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在审批节点管理中,业财融合使得审批更加全面和准确。

场景之镜多元应用显能

  • 差旅报销场景轻松便捷
    在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在审批节点管理中,差旅报销的简化流程使得审批更加流畅。

  • 对公付款场景管控有力
    对公付款场景下,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控。在审批节点管理中,对公付款的严格管控确保了资金的安全和合理使用。

  • 预算管控场景精准把控
    合思实现了预算前置校验,实时监控预算执行情况。派克新材通过合思系统实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效管控了预算。在审批节点管理中,预算管控的精准性使得审批更加科学。

  • 发票管理场景智能高效
    发票管理场景中,合思支持发票智能采集、验真、查重等,实现发票电子化管理。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在审批节点管理中,发票管理的智能化提高了审批的准确性。

成功之鉴典型案例示范

  • 动力源电源行业革新
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理上,动力源通过合思的解决方案,优化了审批流程,提高了审批效率。

  • 汉威科技集团物联网升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批节点管理中,汉威科技集团通过合思实现了审批的精准化和高效化。

  • 派克新材高端制造突破
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在审批节点管理中,派克新材的审批流程更加顺畅,审批时间大幅缩短。

  • 亿嘉和机器人领域飞跃
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在审批节点管理中,亿嘉和实现了审批的全流程优化。

众多不同行业的企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。在审批节点管理方面,合思也展现出了强大的优势,帮助企业优化审批流程,提高审批效率,确保审批的合规性和准确性。您的企业也可以加入他们的行列。合思凭借专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身定制适合的财务数字化解决方案,帮助您解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。不要错过财务数字化转型的机遇,立即选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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