在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为许多企业不得不面对的难题，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是让企业的盈利状况雪上加霜。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力持续减弱。与此同时，企业还承受着原材料成本上升、劳动力成本增加等多重压力。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这充分反映了企业面临的成本压力。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理的有效性直接关系到企业的成本效益和盈利能力。根据合思平台及相关调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业生存和发展的关键。
合思一站式差旅管控解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求。
在商旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力保障。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新亮点。该卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
合思解决方案核心功能亮点
- AI智能驱动差旅决策
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。其中，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等多维度信息，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店等预订服务。这不仅为员工节省了大量的时间和精力，还能帮助企业实现更高效的差旅成本控制。 - BI差旅风控全面监控
合思平台基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本浪费。 - 差旅节省奖励激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措既激励了员工主动节约差旅成本，又让员工在为企业节省费用的同时获得了实际的收益，实现了企业与员工的双赢。 - 精细化差标管控精准降本
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据实际情况对差旅成本进行精细化管理，在保证员工差旅需求的同时，有效降低企业的差旅费用支出，实现成本控制和效率提升的双重目标。
企业使用合思方案多维度收益
- 成本显著降低
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思方案在成本控制方面的强大能力。 - 效率大幅提升
在效率提升方面，合思的优势同样明显。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。此外，合思的全流程数智化差旅管理解决方案可实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的运营效率。 - 体验全面升级
在员工体验方面，合思易商卡的使用让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，提升了员工境外差旅体验，让员工能够更加轻松、愉快地完成差旅任务。 - 合规有力保障
在合规方面，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够更加安心地发展业务。
合思方案典型应用场景
- 下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，通过科学设置区县差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，确保企业在拓展新市场的过程中，能够有效控制差旅成本，提高运营效率。 - 出海业务国际差旅
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持企业进行国际差旅的精细化管控，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 - 线下差旅费用管理
对于企业在线下差旅费用管控方面存在的盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更加智能化、高效化的解决方案。
合思方案客户成功案例见证
- 违规行为精准查控
某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 节省奖励实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 电子档案管理显成效
部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管控中面临诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径，选择合思，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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