在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条繁琐的流水线,员工需手动提交申请、接受人工审核,自行采购还得垫资,之后还要进行人工的费用合规审核和事后的预算占用确认,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。财务档案管理也不容乐观,人工装订凭证、线下存储的方式效率低下、成本高昂,查找和调阅档案更是困难重重。而且,企业往往缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,展现了全新的形象和实力。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在市场中的地位。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的服务和体验,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破企业信息孤岛,实现数据连通,让企业在财务数字化进程中挖掘更多价值。通过不断创新和优化产品,合思推动着企业财务数字化的发展,提升企业的竞争力和管理水平。
产品模块:打造全面财务数智化体系
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用合规审核方面,合思费控发挥着重要作用,通过先进的技术和严格的规则,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在费用合规审核上也毫不逊色,通过对消费数据的实时监控和分析,保障费用的合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用合规审核方面,合思档案可以提供相关费用的详细记录和证据,方便企业进行审核和追溯。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用合规审核中,收支管理模块可以对资金的流向和使用进行严格监控,确保费用的合理性和合规性。
功能亮点:创新驱动,释放财务价值
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思可以有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在费用合规审核方面,这一解决方案大大提高了审核的效率和准确性,减少了人工审核的工作量和误差。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理。在费用合规审核上,这些功能可以帮助企业更好地控制费用支出,确保费用的合理性和合规性。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在费用合规审核方面,这一功能可以快速准确地查找和调取相关费用的档案信息,提高审核的效率和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在费用合规审核中,合思BI可以提供全面的财务分析和数据支持,帮助企业更好地进行费用合规审核和决策。
优势突显:超越同行,成就卓越
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在费用合规审核方面,这些优势可以大大提高审核的效率和准确性,降低企业的运营成本。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同,打破信息孤岛。在费用合规审核中,这种广泛的连接可以获取更全面的费用信息,提高审核的准确性和效率。
合思提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案,满足企业不同业务场景和发展阶段的需求,包括消费场景、业务场景和PaaS平台等。在费用合规审核方面,全场景覆盖可以确保对企业各种费用的全面审核,保障费用的合规性。
合思的行业化定制能力强,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。在费用合规审核方面,行业化定制可以更好地适应不同行业的费用管理需求,提高审核的准确性和针对性。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在费用合规审核方面可以更好地掌控企业的费用支出情况。财务人员可以极致释放压力,实现费控、付款、回款等精细化管理,在费用合规审核中发挥专业优势,确保费用的合规性。员工可以省事更省心,大部分消费场景无需报销,减少了繁琐的报销流程,也提高了费用合规审核的效率。
合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可应用于各类企业的财务数字化管理、业财融合等方面。在企业的差旅、办公采购、资金收付、财务档案管理等日常运营环节,合思产品都能发挥重要作用,提升管理效率和效益。不同行业的企业,如软件互联网、制造业、快消新零售、金融等,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型,同时也能更好地进行费用合规审核。
成功案例:见证实力,信赖之选
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。在费用合规审核方面,动力源通过合思产品提高了审核的效率和准确性,确保了费用的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在费用合规审核上的严格把控,帮助徐福记有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用合规审核方面,合思档案提供的准确档案信息为审核工作提供了有力支持。
众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,这些企业的选择证明了合思产品在不同行业的适用性和价值,也体现了合思在费用合规审核方面的卓越能力。
合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化的飞跃,期待更多企业加入,共同让有限更有效。
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