在当今的商业世界中，创新型科技公司宛如璀璨的星辰，引领着时代的发展潮流。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全面的解决方案，凭借卓越的技术和服务，在市场中占据了重要的地位。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，汉威科技也面临着一些亟待解决的问题。接下来，让我们深入了解汉威科技的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾：汉威科技的现状与痛点
作为一家业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多领域的创新型科技企业，汉威科技的财务收支管理面临着前所未有的复杂性。随着业务规模的持续扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题逐渐浮出水面，成为制约企业运营效率的关键因素。
在数电票时代，企业对发票处理和经营分析的效率提出了更高的要求。传统的财务流程已经难以满足企业常态化业务处理的需求，员工报销耗时过长、财务入账归档时间久、场地耗材成本居高不下以及业财流程数字化程度低等问题日益凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本，对企业的发展产生了一定的阻碍。差旅成本减少成为了汉威科技亟待解决的问题之一。
智慧药方：合思提供的解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个智能的财务管家，通过事前规划和实时风控体系，精准拦截不合规费用。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务处理的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加科学、高效。差旅成本减少在这个解决方案中得到了有效的保障。
收支管理全场景覆盖方案，创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合，成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了有力的支持。
开放的财务数字化应用商店，提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，满足了企业多样化的财务数字化需求，为企业的数字化转型提供了强大的动力。
精细雕琢：实施过程与步骤
为了确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求，合思采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先，合思的专业团队对汉威科技的业务流程和财务需求进行了全面、深入的调研和分析。他们与汉威科技的各个部门进行了充分的沟通，了解企业的痛点和期望，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。在系统配置、规则设定等方面，充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求，确保解决方案能够与企业的实际情况高度契合。
接着，合思对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及相关的注意事项等方面，确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训，员工们对新的财务系统有了更深入的了解，为系统的顺利实施提供了有力的保障。
最后，在实施过程中，合思持续跟踪和优化解决方案。根据汉威科技的反馈，及时调整方案，确保解决方案的有效性和适应性。这种持续改进的机制，使得合思的解决方案能够随着企业的发展不断优化，为企业提供长期、稳定的支持。差旅成本减少在这个精细的实施过程中逐步实现。
显著成效：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，自动生成记账凭证，自动归档。大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了企业的社会责任。
业财流程数字化程度达到了95%。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，数据安全合规100%。企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。差旅成本减少在这些显著的成果中得到了充分的体现。
高度认可：客户评价与反馈
汉威科技对合思的产品和服务给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。
虽然“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”这一案例来自徐福记，但它也充分体现了合思在成本控制方面的卓越成效。汉威科技在使用合思的解决方案后，同样在差旅成本减少等方面取得了显著的成果，进一步证明了合思解决方案的有效性和适用性。
诚挚邀约：行动号召
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全场景覆盖的收支管理方案和开放的财务数字化应用商店，合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务收支管理难题，渴望实现差旅成本减少等目标，不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
