在企业发展的征程中，差旅管理与费用控制一直是不容忽视的重要环节。一家L4级无需报销的专精特新上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了企业差旅数字化转型，收获了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；财务人力成本降低50%，使财务人员告别了大量低价值的工作；同时，企业也彻底告别了费控“盲盒”模式，开启了精准管理的新篇章。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
这家高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅报销模式却让企业陷入了重重困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅增加了工作的复杂性，而且不支持移动端，使得员工必须在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，漫长的2个月报销时效，让员工的资金压力倍增。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。老板同样无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业迫切需要进行企业差旅数字化转型，以解决这些棘手的问题。
合思方案：精准施策破解差旅难题
面对该企业的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业差旅数字化转型提供了有力支持。
在员工报销方面，合思推出了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等服务。这一举措彻底解决了长期困扰员工的出差借款和报销问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员，合思提供了高效的财务管理方案。财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的决策提供了有力的支持，让企业在企业差旅数字化转型的道路上更加稳健。
实施成效：显著提升企业费控水平
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，进一步推动了企业差旅数字化转型。
员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工在报销流程上花费的时间和精力大大减少。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
在费控管理方面，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，提升了费控管理的精准度，让企业能够更好地控制费用支出。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案在企业差旅数字化转型中的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作，引领企业差旅数字化转型新潮流
该企业与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望在更多方面深化合作，进一步提升企业的费控管理水平。在当前的经济环境下，企业差旅数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为行业的领先者，将继续为企业提供更加优质的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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