在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,犹如一座混乱的信息迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
以汉威科技为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力,现实与理想之间存在着明显的差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业业务的快速发展需要财务提供更多的支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也给财务稽核和做账带来了巨大的压力。
江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一条通往财务数字化未来的康庄大道。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现有限资源的更有效利用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型集团企业,还是中小型创新企业,合思都能根据其不同的需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思产品:功能强大的财务利器
- 智能费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,能够对发票进行复核、价税分离和认证抵扣,满足多种发票使用规范。这不仅大大提高了发票识别的效率,还能有效避免发票管理中的错误和风险。
此外,合思费控还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
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聚合商城:成本节省与消费合规的完美结合
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业在采购过程中节省成本。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务,无需进行繁琐的报销流程。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模式不仅提高了员工的工作效率和满意度,还加强了企业对费用支出的管控。 -
数据洞察:BI分析报表助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层及时发现问题、调整策略,提高企业的运营效率和竞争力。 -
开放互联:多系统数据无缝同步
合思的开放平台具有强大的OpenAPI能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统以及银企直联等实现数据无缝同步。通过与这些系统的对接,实现了多系统间的数据联动,打破了数据孤岛。员工在填写信息时出错的概率大大降低,财务人员也无需进行手工统计数据,提高了数据的准确性和及时性。
合思产品:功能亮点与创新突破
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式具有颠覆性的创新意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还加强了企业对费用支出的管控。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与OA、ERP等多系统穿透,实现数据互联,打破数据库孤岛,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流动。 -
智能管控:精准费用控制
合思具备智能管控功能,能够对多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思可以有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。这一功能帮助企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
定制方案:满足个性化需求
合思深知不同企业具有不同的需求,因此提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。通过定制化解决方案,合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务数字化服务。
合思产品:多维度优势尽显
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广泛连接生态:提升业财联动效率
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等的对接,打破了数据孤岛,提升了业财联动效率。企业可以更加全面、及时地掌握财务数据和业务数据,实现财务与业务的深度融合。 -
双轮驱动创新:全方位服务企业
合思采用双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一创新模式帮助企业挖掘更多的净利润,提高企业的财务管理水平和核心竞争力。 -
一站式服务:满足多样财务需求
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业无需再为寻找不同的财务软件和服务而烦恼,只需选择合思,就可以满足多样化的财务需求。 -
丰富行业经验:成功案例见证实力
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网业等。在服务过程中,合思积累了大量的成功案例和实践经验。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在发展过程中面临着各种财务管理问题,合思的产品和服务能够帮助它们解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思产品的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业内部的日常财务管理,还是与外部合作伙伴的业务往来,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的移动端费用报销解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!
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