在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思，借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多涵盖多个行业的专精特新企业，都在合思的陪伴下，成功踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思在助力企业财务数智化转型中的卓越实践。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。在这样的困境下，动力源急需一位强大的合作伙伴，来帮助其打破僵局，实现财务数字化的质的飞跃。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重难题，合思迅速制定了一套针对性极强的解决方案，如同一位经验丰富的医生，精准地找到了病因，并开出了有效的药方。
首先，合思在人力资源与报销方面进行了深度优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在两个系统之间自由流动，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这个模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思强大的系统连接能力成为了打破数据流转壁垒的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的工作界面，加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，数据在其中自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的支持。
显著成果：数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，实现了人力资源与报销管理的全面升级。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让整个财务流程焕然一新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中去。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做财务分析、预算规划等更有价值的工作。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。动力源的财务团队可以更加精准地控制成本，防范财务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
合作展望：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂多变的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
如果您所在的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思，共同书写财务数智化转型的辉煌篇章！
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