在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票政策方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品，正是企业应对这些挑战的得力助手。它能帮助企业在数电票时代实现财务档案管理的变革，提升管理效率和合规性。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的选择。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转涵盖从业务流转到档案利用的多个环节。这能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：开启多元管理之门
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等。 -
证据链完整：构筑合规坚固防线
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。 -
共享调阅：实现精准高效查询
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员和管理人员有不同的调阅方式。 -
数电票：打造一体化管理闭环
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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降本增效：释放企业活力
传统档案管理存在诸多成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，以及手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本，还有电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。而合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大提升了企业的运营效率。 -
合规保障：紧跟政策步伐
国家政策对电子会计档案管理有诸多要求，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，要关注档案全生命周期管理闭环等。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。 -
数据利用：激活档案价值
在传统档案管理中，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，查询调阅条件颗粒度粗糙。合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。 -
灵活扩展：适应企业变化
传统档案管理方式较为固定，难以适应企业变化的需求。合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。还可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展档案管理范围。
成功案例：见证合思档案的实力
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某企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
重型装备制造商：推进档案无纸化
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，进行业务完整性检测，推进档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：实现数据共享与合规管理
一家企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案单套制管理方案进行数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其卓越的优势和功能，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。众多客户的认可，如客户海亮教育在使用后共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升等，都体现了其产品的可靠性和有效性。同时，合思档案拥有多项资质认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，为其在市场上的发展提供了有力保障。
如果您想体验合思档案这款优秀的费用管控系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
