差旅体验优化方案,解锁企业财务数字化转型新密码

差旅体验优化方案,解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。动力源、汉威科技等企业都深受这些问题的困扰,企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。

同时,企业在费用管理方面也面临着诸多难题。预算管控如同空中楼阁,难以落地;对公付款与合同管理脱节,缺乏有效衔接;发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费大量人力;费用类型复杂多样,统计困难重重。汉威科技、江西中机等企业都在这些问题中苦苦挣扎。此外,报销流程繁琐也成为了企业的一块心病。员工报销周期漫长,审批如同蜗牛爬行;财务审核工作量大,数据报表滞后。派克新材、李群自动化等企业的员工体验不佳,财务也难以发挥高阶价值。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的差旅体验优化方案,助力企业实现财务数字化转型,降本增效。

方案全景:一站式财务数智化蓝图

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列的产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业能够更好地承接已有数字化成果。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种便捷,让差旅体验优化方案落到了实处。

功能亮点:铸就财务数字化利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅,这也是差旅体验优化方案的重要支撑。
智能的费用管控功能让企业的预算管控更加精准。合思支持多维度的预算管控,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业费用的合理支出。
高效的发票处理功能大大减轻了财务人员的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思费控解决了发票校验、重复报销等问题,让财务工作更加高效。
灵活的流程定制功能满足了企业多样化的业务需求。合思可根据企业的不同业务场景和管理需求,定制个性化的审批流程和单据模板。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,为企业的差旅体验优化方案提供了个性化的保障。

用户收益:开启企业价值增长新篇

企业使用合思的差旅体验优化方案后,获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
成本节约也是企业的一大收获。合思的方案减少了财务人力成本和不必要的费用支出。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
数据精准和实时让管理者能够实时掌握企业的经营数据,做出更准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力支持。
合规性增强也是合思方案的重要价值。系统能够有效防止假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,提升企业的财务管理合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务更加规范。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的差旅体验优化方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了合思的便利,让差旅变得更加轻松。
费用报销场景实现了报销流程的线上化和自动化。员工填报时间缩短,审批流程透明,财务审核压力减轻。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
预算管控场景可对企业的各项费用进行精准的预算控制,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,确保企业的预算目标得以实现。
合同管理场景规范了合同管理流程,实现了合同付款与预算的关联,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账,对合同进行了有效管理,让企业的合同管理更加规范。

客户成功案例:见证差旅体验优化奇迹

众多企业通过合思的差旅体验优化方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的差旅体验得到了极大的优化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验,无疑为其他企业树立了榜样。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,选择合思的差旅体验优化方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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