合思财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，导致效率低下。

同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计档案存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，多数企业员工对电子凭证相关政策认知不足，报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在保障会计档案安全性方面，合思凭借其专业的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。

推动电子凭证数字化转型：使命与愿景齐飞

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手，在保障会计档案安全性的同时，推动企业可持续发展。

模块功能大揭秘：打造财务收支管理全流程

• 差旅申请：智能便捷开启商务之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也保障了会计档案安全性，确保差旅相关的会计信息准确无误地记录和保存。

• 商旅订购：线上线下全场景覆盖
  商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。无论是线上还是线下的消费，都能在平台上进行清晰的记录和管理，进一步保障了会计档案安全性。

• 发票采集：自动识别减少错误
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的效率，还增强了会计档案安全性，避免了因发票信息错误或资金流水不一致而带来的风险。

• 统一开票与自动提报：高效处理财务事务
  统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能提高了财务工作的效率，同时也保障了会计档案的规范性和安全性。

功能亮点与创新：引领电子凭证数字化潮流

• 数电票应用：开启电子发票新时代
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。数电票的应用不仅提高了发票管理的效率，还为保障会计档案安全性提供了更有力的支持。

• 无需报销分级标准：推动全链路智能流转
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这一创新举措在提高企业财务管理效率的同时，也进一步保障了会计档案安全性。

• 全场景覆盖：实现无需报销新突破
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景的覆盖模式，在保障会计档案安全性的同时，为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验。

产品优势凸显：功能全面操作安全

• 功能全面：满足全方位需求
  合思平台功能全面，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。在保障会计档案安全性方面，这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，确保企业的会计信息得到妥善的记录和管理。

• 操作便捷：轻松上手高效管理
  平台操作便捷，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的操作方式，让企业员工能够更加高效地完成财务工作，同时也保障了会计档案安全性，避免了因操作不当而带来的风险。

• 安全可靠：多重保障数据安全
  合思平台安全可靠，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计档案安全性方面，平台的安全措施能够有效防止数据泄露和丢失，保障企业的会计信息安全。

• 集成能力强大：实现数据共享协同
  平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够与其他业务信息进行有效整合，提高了企业的管理效率，同时也保障了会计档案安全性，确保数据的一致性和准确性。

目标用户与应用场景：广泛适用企事业单位

• 目标用户：各类企事业单位的理想之选
  合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能通过合思平台实现财务收支的高效管理和数字化转型。在保障会计档案安全性方面，平台能够根据不同企业的需求和规模，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

• 应用场景：覆盖财务多个领域
  平台的应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。例如，在差旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，财务人员可以进行审核对账、记账等工作；在会计档案管理中，平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些应用场景的覆盖，使得企业的财务管理更加规范化、高效化，同时也保障了会计档案安全性。

成功案例与客户评价：实力见证产品价值

• 某国民经典零食品牌：降本增效成效显著
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在保障会计档案安全性方面，合思平台为该品牌提供了可靠的支持，确保了财务数据的准确和安全。

• 某企业：提高业财协同效率
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思平台也保障了该企业会计档案的安全性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 某知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，合思平台对会计档案安全性的保障起到了至关重要的作用。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：成为行业标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思平台在保障该品牌会计档案安全性的同时，也推动了企业的数字化转型和发展。

结语：拥抱数字化变革开启新征程

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同发展。平台功能丰富、创新亮点突出、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可和好评。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的压力。积极拥抱数字化变革，选择合思财务收支管理平台，是企业实现财务数字化转型和可持续发展的明智之举。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇！