企业发票管理新突破:合思助力财务数字化转型

企业发票管理新突破:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点问题,这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

首先是多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。许多企业为了满足不同业务需求,先后自建了费控、采购、销售等多个系统。就像动力源,各个系统独立运行,整体流程复杂,系统壁垒高耸,各系统间的数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

企业报销流程繁琐也是一大难题。员工在报销过程中体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。以李群自动化为例,在未使用合思费控前,报销完全依赖手工处理。员工提报差旅申请单后,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度极大。

预算管控困难同样困扰着企业。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

而企业发票管理更是让众多企业头疼不已。以泽璟制药为例,作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据。人工线下处理不仅容易出错,还要耗费大量精力去识别发票真伪、防止电子发票重复报销,工作极为繁琐。

全面方案:解锁财务数字化新密码

合思针对企业面临的这些问题,提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

打破数据孤岛:实现系统集成

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通互联。这样一来,各系统间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。

无需报销:畅享数字化便利

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

跨系统预算管理:精准控制费用

合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用,避免不必要的支出。

发票智能校验:提升识别效率

在企业发票管理方面,合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。以汉威科技集团为例,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能让发票处理工作变得轻松高效,同时也降低了合规风险。

核心亮点:铸就产品卓越品质

合思产品具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在财务数字化领域脱颖而出。

强大连接能力:打破数据流转壁垒

合思系统连接能力超强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

高度自动化:全流程智能管理

合思产品自动化程度极高,可实现自动生成凭证、自动报销等功能。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,真正实现了全流程自动化。

数据安全可靠:定制化保障隐私

合思非常注重数据安全,针对有保密特殊要求的企业,可定制化开发功能。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

灵活费用管理:满足企业特殊需求

合思提供灵活的费用管理功能,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控标准。以可孚医疗为例,其费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算按特有模式进行费用发生的控制,差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控,无需额外人工核对,既减轻了财务核对工作量,又保证了差标准确性。

显著收益:见证企业蜕变之旅

企业使用合思产品后,获得了多方面的显著收益,如同经历了一场华丽的蜕变。

效率大幅提升:节省时间成本

动力源在使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:实现降本增效

赛傲生物通过合思产品,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一成果充分体现了合思产品在帮助企业节约成本方面的强大能力,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合规性增强:保障企业健康发展

雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效增强了企业的合规性,保障了企业的健康发展。

管理水平提升:推动业财一体化建设

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,提升了企业的整体管理水平。

广泛适用:多行业应用典范

合思产品具有广泛的适用性,在不同行业都有典型的应用场景,如同一位全能选手,在各个领域都能展现出卓越的实力。

制造业:全方位财务管理

在制造业,派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思产品为派克新材提供了全方位的财务管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率和合规性。

医药行业:精准管理业务流程

在医药行业,泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品精准地满足了泽璟制药的业务需求,帮助其更好地管理业务流程,降低了运营成本。

软件互联网行业:高效管控财务收支

在软件互联网行业,医百科技的应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思产品为医百科技提供了高效的财务管控手段,帮助其实现了财务收支的精准管理。

电商零售行业:简化费控报销流程

在电商零售行业,百胜软件的应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。合思产品帮助百胜软件简化了费控报销流程,提高了财务工作效率。

成功案例:见证转型辉煌成果

众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型的具体成果,这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业前行的道路。

动力源:数据互通,效率飞升

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团:统一收口,管控升级

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材:效率提升,合规增强

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升,企业的竞争力得到了显著增强。

亿嘉和科技:全流程闭环,透明合规

亿嘉和科技使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多企业已通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、增强了合规性,在市场竞争中占据了优势。合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够为不同企业量身定制财务数字化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型步伐。选择合思,就是选择迈向成功的明智之选。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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