合思助力企业财务数字化转型，实现差旅流程透明化

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，成为众多企业提升自身竞争力的关键抉择。越来越多的企业渴望借助高效、智能的财务解决方案，在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以科技的力量为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在发展的道路上不断前行。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其业务版图更是覆盖全国，在22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用，实现“有限更有效”的目标。

合思产品体系：构建全方位财务数智化服务网络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心搭建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

合思的主要产品丰富多样，犹如一套功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。

合思费控作为核心产品之一，犹如企业财务管理的“智慧大脑”，能够实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它帮助企业规范报销流程，让每一笔费用都清晰透明，极大地提高了财务管理效率，为企业的财务健康保驾护航。

合思商城则是企业差旅消费的“便捷港湾”，提供丰富的商旅资源。员工可以在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便捷服务。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，实现了差旅流程透明化。

合思产品核心优势：科技赋能财务管理

• 多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
  合思具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让基础数据和业务数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛的局面。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用的流向都清晰可见，进一步推动了差旅流程透明化。

• 无需报销方案：简化流程，提升效率与体验
  无需报销解决方案是合思的一大特色亮点。在这个方案下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。

财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也让差旅流程更加透明可控。

• 智能发票处理：精准高效，保障财务数据质量
  合思费控拥有智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给财务人员配备了一位智能助手，能够快速准确地处理发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。

赛傲生物应用合思后，财务部门人均处理500 + 张单据的基础工作量大幅减少，有效提高了财务核算效率。通过智能发票处理，企业的财务数据更加真实、准确、及时，差旅流程中的发票环节也变得更加透明。

• 强大数据分析：实时洞察，助力决策优化
  合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。企业管理者可以通过合思BI报表直观地了解各项费用的发生情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。

江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这种强大的数据分析能力让企业在差旅管理等方面能够做出更加科学合理的决策，实现差旅流程透明化管理。

合思对比传统：优势尽显，引领财务变革

传统财务解决方案存在诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借其先进的技术和创新的模式，在各个方面都展现出了显著的优势。

在操作体验方面，传统的申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，效率低下。而合思的多系统集成能力实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源应用合思后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了差旅流程透明化带来的高效体验。

在报销流程方面，传统报销模式下，员工报销流程繁琐，垫资压力大，财务审核工作量大且效率低。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销流程简化，员工幸福感提升，同时财务工作效率也得到极大提高。亿嘉和应用合思后，员工报销周期从原本的7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，差旅费用的报销变得更加透明高效。

在预算管控方面，传统预算管控方式往往是事后管控，难以有效控制费用超标情况。合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升，让差旅预算的使用更加透明合理。

在发票处理方面，传统发票处理方式依赖人工，效率低且容易出错。合思的智能发票处理功能实现了发票的自动验真、查重、价税分离等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。尚品食品应用合思后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他更有价值的工作，差旅发票的处理也变得更加透明规范。

合思应用案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在差旅管理等财务环节实现了差旅流程透明化，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：气体传感行业的管控升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用的管理上，汉威科技通过合思实现了差旅流程透明化，确保每一笔费用都在可控范围内。

• 派克新材：金属锻件行业的效率提升
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过定制化开发的“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅报销等环节，派克新材实现了差旅流程透明化，提高了财务管理的准确性和效率。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下，实现了差旅流程透明化，让企业的财务管理更加科学合理。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和广泛的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在差旅流程透明化方面发挥了重要作用。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品。它将持续加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更加丰富、便捷的财务服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。越来越多的企业将认识到合思产品的价值，选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开创企业财务数字化的美好未来。

如果您也想体验合思带来的差旅流程透明化以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。