在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业会计档案存储存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给转型带来了重重困难。而差旅预定管理作为企业财务管理中的重要一环，也深受这些传统模式痛点的影响，效率低下、成本居高不下等问题亟待解决。
面对上述痛点，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台，为差旅预定管理提供了全新的思路和方法。
全场景覆盖：开启差旅预定管理新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅预定管理带来了质的飞跃。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅预定管理方面发挥着重要作用。
功能概览：差旅预定管理的得力助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为差旅预定管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，让差旅预定管理更加便捷。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，实现了差旅预定管理的智能化。
– 发票采集功能
可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为后续的报销和入账工作提供了便利，优化了差旅预定管理的流程。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业能够更好地监控差旅费用的使用情况，加强了差旅预定管理的管控力度。
核心亮点：引领差旅预定管理数字化潮流
合思产品具有众多核心亮点，使其在差旅预定管理领域独树一帜。
– 适应数电票发展趋势
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，呈现快速上升趋势。合思平台能适应这一发展趋势，推动企业数字化转型，为差旅预定管理提供更加先进的技术支持。
– 提出无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思产品的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为差旅预定管理的数字化升级提供了明确的方向。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅预定管理过程中能够整合各方资源，提高管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅预定管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务。
价值体现：差旅预定管理的价值提升
合思产品在差旅预定管理方面具有显著的价值体现。
– 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅预定管理中，无纸化的操作减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也更加环保。
– 优化流程与降低风险
合思产品能优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅预定管理中，优化的流程使得差旅费用的报销和入账更加规范，减少了风险。
– 推动管理模式转变
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，合思产品可帮助企业实现这一转变。在差旅预定管理中，通过数据分析和模型驱动，企业能够更好地制定差旅政策，提高管理水平。
– 践行ESG理念
合思产品有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团使用相关产品后实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅预定管理中，合思产品的应用也能够体现企业的社会责任，推动可持续发展。
典型使用场景：差旅预定管理的多维度应用
合思产品在多个典型使用场景中为差旅预定管理提供了有效的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅预定管理的效率。
– 企业财务核算场景
合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足多样化需求。在差旅预定管理中，不同的财务核算方式能够适应企业的不同情况，提高了管理的灵活性。
– 会计档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅预定管理中，完善的会计档案管理能够为企业提供准确的财务信息，便于企业进行决策。
– 企业费用管理场景
合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在差旅预定管理中，这种新的报销体验能够提高员工的满意度，同时也提高了企业的管理效率。
成功案例：差旅预定管理的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅预定管理方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：差旅预定管理的可靠选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅预定管理方面具有独特的市场定位和差异化优势。
– 广泛的市场覆盖和服务能力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业在差旅预定管理方面能够更加放心地选择合思。
– 技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为差旅预定管理提供更加先进的技术支持。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，解决传统财务管理模式中的诸多痛点，在差旅预定管理方面发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为企业提供更优质的服务。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台和解决方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思产品，欢迎拨打[具体电话]，访问[具体网站]，扫描微信公众号二维码或小助手二维码，还可免费试用我们的产品，开启差旅预定管理的新时代。
