发票管理数字化：解锁企业费控及差旅管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性愈发凸显。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年迎来了诸多变化，既带来了新的机遇，也使企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅答案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：差旅风云变幻

2023年的费控及差旅市场呈现出一片繁荣景象。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角分析，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显；从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。

痛点分析：企业管理的荆棘之路

在企业费控及差旅管理的道路上，存在着诸多痛点。从成本控制方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致「单据太多，人工处理太耗时」、「缺少自动控制系统，人工校验效率低」等痛点普遍存在。

在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着突出的痛点。如24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」；在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。发票管理数字化在解决这些痛点方面具有重要作用，能够提高发票处理效率，降低人工成本。

解决方案整体策略概述：破局之道

合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。同时，企业应积极寻找、尝试降本增效的工具和方法，如提前预订、同性同住、差标强控等，并且更加关注数字化分析，寻找影响降本增效的深层因素。此外，合思鼓励企业增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。发票管理数字化是实现这些目标的重要手段，能够推动企业整体管理的数字化转型。

核心模块：精准把控关键环节

合思解决方案的核心模块在企业费控及差旅管理中发挥着重要作用。在预算控制方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。

数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率并降低操作成本。发票管理数字化贯穿于这些核心模块之中，提升了整个流程的效率和准确性。

竞争优势：合思独具匠心

合思解决方案相对于其他方案具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力支持其解决方案的研发和优化。

合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可简化企业费控及差旅管理流程，提高工作效率，降低管理成本。此外，合思具备多维度的数据分析能力，如合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其分析主题关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。发票管理数字化在合思的优势体系中，进一步增强了其解决方案的竞争力。

成功案例：实践见证卓越

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司可多平台比价节省成本，双平台接入让员工选择更灵活。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例都离不开发票管理数字化的支持，体现了其在实际应用中的价值。

服务体系：全方位贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更适用的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。合思还提供免费在线体验服务，让企业可以先体验其产品和服务的功能和效果，再决定是否选择合作。同时，合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供全方位的咨询、培训、售后等服务，帮助客户更好地使用其解决方案。发票管理数字化在合思的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。

在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要通过数字化转型激活内部各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在未来应积极拥抱数字化、智能化技术，增加员工参与度，通过合思等专业平台提供的解决方案，应对持续的降本增效压力和低碳发展趋势。如果您想体验发票管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。