在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，发票信息查询困难重重。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票信息查询也缺乏有效的手段。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，发票信息查询也变得繁琐复杂。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，发票信息查询更是缺乏精准性。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思推出了一系列全面且针对性强的解决方案，为企业解决发票信息查询等难题提供了有力支持。
解决方案全景画卷
合思为企业精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的产品及服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的实力。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互联互通，让发票信息查询能够在更全面的数据基础上进行。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，在预算管理的同时也为发票信息查询提供了更清晰的框架。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让发票信息查询更加便捷高效。
针对不同企业的特殊需求，合思还能进行定制化开发功能。像派克新材有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了发票信息查询的安全性。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能亮点突出，创新性和实用性兼具。
智能识别与校验功能是一大特色。借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，彻底解决了电子发票重复报销的问题，为发票信息查询提供了准确可靠的数据来源。
强大的系统连接能力也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让发票信息查询能够在多个系统的数据交互中更全面地进行。
精细化的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在控制费用支出的同时，也为发票信息查询提供了预算维度的参考。
灵活的费用管理功能可根据企业不同需求和业务场景，细化费用管理颗粒度。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型；江西中机实现多种差旅标准智能管控，可进行单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定费控标准。这种灵活的费用管理方式为发票信息查询提供了更细致的分类依据。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在效率、成本、管理等方面都获得了显著的实际收益。
效率提升效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，发票信息查询也更加高效快捷。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在财务工作整体效率提升的同时，发票信息查询也变得更加顺畅。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，发票信息查询的及时性和准确性也得到了极大提高。
成本节约明显。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0，降低了成本的同时也提高了发票信息查询的质量。赛傲生物差旅预算节省了100万元，在费用控制的同时也让发票信息查询更有针对性。
管理水平得到提高。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，发票信息查询也成为了管理者掌握财务信息的重要途径。
员工体验得到改善。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，幸福感提升。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工在操作过程中能够更方便地进行发票信息查询。
典型场景广泛应用
合思解决方案在不同业务场景下都有广泛的应用。
在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在商旅出行场景中使用合思解决方案，实现了高效便捷的差旅管理，也让发票信息查询在商旅费用方面更加清晰明了。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，关联销售合同和预算，实时监控费用支出情况。医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取到合同发起、在线审批、对公支付、记账制证等全流程自动化管理，销售收款效率提升了60%，发票信息查询在销售费用管理中也更加精准。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算前置校验，合思有效控制了费用支出，防止预算超标。汉威科技实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，发票信息查询也能够结合预算情况进行更全面的分析。
在系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，发票信息查询能够在多个系统的数据融合中更准确地进行。
客户成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票信息查询也变得更加高效和准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和现实存在的核心痛点。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票信息查询在预算和财务核算的双重支持下更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票信息查询在高效的财务流程中更加便捷。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，发票信息查询在精细化的费用管理中更加清晰。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业通过使用合思的解决方案，已经取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思解决方案带来的高效发票信息查询等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
