在企业的运营过程中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。在财务数字化转型的征程中,业务流、发票流和资金流难以完美合一,成为了企业前行的绊脚石。对公业务处理缺乏常态化机制,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法精准计算细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程,宛如一辆老旧的火车,缓慢且低效。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。会计档案管理也面临着重重挑战,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规难以保障,严重影响了企业财务管理的效率和质量。企业在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等方面,流程繁琐复杂,成本核算不够精细,财务处理效率低下,极大地制约了企业的业务发展。
合思财务数智化全景蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一幅宏伟的财务数智化全景蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务收支管理的每一个环节。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗坚实的基石,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全面、专业的服务支持。
合思构建了开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上畅通无阻。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的解决方案。无论是传统制造业、新兴科技行业还是服务业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心产品闪耀功能之光
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位高效的财务管家,为企业的费用管理带来了革命性的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,真正实现了费用管理的高效、便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理中实现了成本控制和效率提升的双赢。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
企业再也无需为繁琐的档案整理和存储问题而担忧,合思档案就像一个智能的档案库,让会计档案管理变得轻松简单。
- 合思付款:连接型采购管理大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
多方共赢的收益盛宴
- 企业:降本增效合规运营
企业使用合思产品,就像开启了一把神奇的钥匙,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。企业在财务数字化转型的道路上,通过合思产品实现了成本的降低和效率的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
- 财务人员:释放压力智能管理
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思产品就像财务人员的得力助手,让他们从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
- 员工:省事省心轻松办公
员工使用合思产品,可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工再也不用为报销问题而奔波,工作变得更加轻松愉快,工作效率也得到了显著提升。
- 老板:全流程管控辅助决策
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思产品为老板提供了一个全面、准确的财务信息平台,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
典型应用场景的精彩演绎
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现了业财融合。通过业财数据的实时共享和交互,企业能够更加准确地掌握业务情况和财务状况,实现业务和财务的协同发展。 -
数电票时代:合规安全的财务保障
在数电票时代,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 -
收支管理:三流合一的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
客户成功案例的实力见证
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
汉威科技集团:专属路径的探索者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现稳健运营和科学决策。
发票数字化转型工具合思,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在您可以免费试用合思产品,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。赶快行动吧,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功!
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