合思助力企业财务数字化转型,打通企业内部财务沟通脉络

合思助力企业财务数字化转型,打通企业内部财务沟通脉络
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场变革的风暴,席卷着每一个渴望在激烈市场竞争中脱颖而出的企业。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场浪潮中勇立潮头,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业内部财务沟通在合思的助力下,也变得更加顺畅高效。

市场风云:转型成企业竞争力提升必由之路

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争压力。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业内部财务沟通在应对这些挑战时,显得尤为重要。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化。只有这样,才能在困境中求得生存与发展。

企业业务的高速发展,也让原有的财务管理模式难以满足增长需求。以医百科技为例,进入黄金发展期后,业务爆发式增长,组织及人员快速增加,财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理抓手无法适应这种增长,企业内部财务沟通也变得困难重重。在这样的形势下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必然选择。

痛点剖析:传统财务管理模式困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。这不仅增加了员工的工作负担,也使得企业内部财务沟通效率低下。

预算管控难落地也是传统财务管理模式的一大痛点。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。企业内部财务沟通在预算管理方面面临着巨大的挑战。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这使得企业内部财务沟通在报销环节出现了严重的阻碍。

策略领航:合思全方位解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部财务沟通更加顺畅,数据更加准确及时。

合思注重流程优化和自动化,实现从申请到入账的全流程闭环管理。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。企业内部财务沟通在这个过程中得到了极大的优化。

模块聚焦:合思核心功能彰显实力

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票自动验真、查重,费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这大大提高了发票管理的效率,也加强了企业内部财务沟通的准确性。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,让员工在预定机票、火车票、酒店等条目时可同屏比价,节省成本。且员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为企业节省了成本,也让员工的消费更加规范,促进了企业内部财务沟通的良好进行。

合思BI通过数据分析报表,可随时了解企业不同期间的费用分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。企业内部财务沟通在数据分析的支持下,更加科学合理。

优势凸显:合思独特魅力脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作的原因之一就是合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,加强企业内部财务沟通的针对性。

合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业内部财务沟通在系统集成的基础上,更加高效便捷。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,改善了企业内部财务沟通的体验。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业内部财务沟通在这个过程中变得更加高效有序。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业内部财务沟通在预算管理和财务核算方面得到了极大的改善。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业内部财务沟通在报销环节的效率得到了显著提高。

服务护航:合思全方位保障客户需求

合思在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这体现了合思在项目实施过程中对企业内部财务沟通的重视和保障。

合思会根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。针对保密单位派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得企业内部财务沟通在数据安全方面得到了可靠的保障。

合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。紫光云在使用合思费控系统后,合思通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。企业内部财务沟通在系统维护和优化过程中得到了持续的改善。

综上所述,合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它以专业的产品和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。众多成功案例表明,企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著的提升。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效企业内部财务沟通和卓越的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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