合思助力企业出差解决方案，引领电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是开启了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持，是企业出差解决方案的理想之选。

电子凭证转型市场洞察

从电子凭证类型来看，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票依然是企业接触最多的电子凭证类型。目前，全面数字化电子发票的接触率为42.34%，财政电子票据的接触率为21.75%。在文件格式方面，现阶段PDF仍是最常见的电子凭证文件格式，占比高达94.62%。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点启动以来，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

政策方面，2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，积极推动企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。企业出差解决方案也需要紧跟这一数字化转型趋势。

电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理过程中，企业存在诸多痛点。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，这就是所谓的“逆数字化”。

部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，形成了“伪数字化”现象。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高，这属于“非数字化”的表现。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大的合规风险。企业出差解决方案必须解决这些电子凭证管理的痛点。

合思应对策略解析

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业出差解决方案提供了全面支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为企业出差解决方案提供了坚实的保障。

合思平台核心模块揭秘

合思财务收支管理平台的差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，为企业出差解决方案提供了便捷的申请流程。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能。员工可以选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思竞争优势突显

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业出差解决方案提供了强大的技术支撑。

合思拥有完善的服务体系，其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。

生态优势也是合思的一大亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，满足企业出差解决方案的多样化需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思成功案例展示

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业出差解决方案提供了成功范例。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思服务体系保障

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用平台，提前感受平台的功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目的顺利实施。

售后阶段，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用平台。同时，合思持续更新升级平台功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业出差解决方案提供了全方位的服务保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业正在寻找企业出差解决方案，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务管理的全面提升之旅。