合思档案：开启财务档案管理数字化转型，实现报销效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，储存还需要大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息。

财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。档案数据量大，他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在报销时也备受困扰，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，严重影响了报销效率提升。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

为了解决这些问题，合思档案应运而生。

科技领航：合思档案产品揭秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，服务众多付费企业和未来财务人。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供全方位财务数字化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力地推动了报销效率提升。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等荣誉，实力有目共睹。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，实现会计档案价值的深度应用。

公司坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，进一步促进报销效率提升。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更要帮助企业完成思维转变，提升企业的竞争力。其目标是让企业的财务档案管理符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

功能大观：全方位管理服务矩阵

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、档案借阅等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。其智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，对报销效率提升起到了关键作用。

亮点闪耀：独特创新优势尽显

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，极大地提高了报销效率提升。

它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。

在数电票处理方面，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理，有力促进了报销效率提升。

优势凸显：降本增效合规并行

合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，这无疑为报销效率提升提供了坚实保障。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为报销效率提升保驾护航。

用户获益：不同角色各得其所

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，从而促进报销效率提升。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进一步推动报销效率提升。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，使得报销效率提升更加顺畅。

合思档案的应用场景广泛，包括各类企业的财务档案管理，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案解决档案管理难题，实现报销效率提升。

案例见证：成功故事彰显实力

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，报销效率提升显著。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报销流程更加顺畅，报销效率提升效果明显。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，报销效率提升得到了有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，有效促进了报销效率提升。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了提升报销效率提升、降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。

合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的联系电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章，现在就可以免费试用合思档案，体验报销效率提升带来的全新变革！